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Soluciones de flujo de trabajo y gestión documental para ventas y marketing

Cuando los clientes consultan análisis comparativos, reseñas e información sobre los productos en línea antes de realizar una compra, normalmente se fijan en sus ventas a la hora de tomar la decisión. Es necesario actuar de forma rápida y eficaz. Esto exige un acceso inmediato a información fundamental y unos procesos sencillos para ofrecer experiencias de cliente extraordinarias.

E-Book Cover - Eliminación de los procesos con papel en 90 días

Eliminación de los procesos con papel en 90 días

La eliminación de los procesos en papel en 90 días consiste en un plan para su empresa mediante el que convertir los procesos en papel en flujos de trabajo digitales y aumentar la productividad de los empleados.

Descargar su copia

Listo para los equipos de ventas más trabajadores

Su equipo dedica muchas horas a conseguir acuerdos, ya sea recorriendo aeropuertos, convocando conferencias telefónicas, dirigiéndose a reuniones, realizando presentaciones virtuales o impartiendo cursos de formación. DocuWare proporciona la máxima eficacia para que pueda lograr una velocidad de venta total.

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Access documents anywherAcceso a documentos desde cualquier lugar

Los registros de clientes se centralizan, organizan y están  disponibles siempre que los necesite: sobre la marcha antes de una presentación, en la oficina de un cliente o durante una reunión con un socio. DocuWare permite el acceso inmediato desde cualquier dispositivo a presupuestos, facturas, propuestas, contratos, presentaciones y correos electrónicos archivados.

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Control de contratos

En lo que respecta a la gestión de contratos, no hay margen para el error ni hay tiempo que perder a la hora de rellenarlos. Gestione versiones, vincule documentos relacionados como facturas, rutas de aprobación y firmas electrónicas, y configure recordatorios para renovaciones y ampliaciones.

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Sin necesidad de abandonar Outlook

Su bandeja de entrada es el centro neurálgico: los mensajes importantes de compañeros, potenciales clientes, socios y clientes existentes deben gestionarse minuciosamente y archivarse con frecuencia de forma segura. Almacene y busque mensajes y archivos adjuntos con la integración con Outlook nativa de DocuWare u otros clientes de correo electrónico.

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Gestión de contenido de marketing

Retire el material de marketing de unidades compartidas desordenadas y despídase de las lentas VPN. Los compañeros de marketing pueden centralizar y organizar catálogos, presentaciones, documentación técnica, ventajas competitivas, plantillas y mucho más para, a continuación, ponerlos a disposición de los interesados a través de listas y búsquedas integradas en portales u otras aplicaciones.

DocuWare es perfecto para equipos que necesitan lo siguiente:

DocuWare Cloud enables organizations to manage documents securely in the cloud

Trasladarse a la nube

Gestione documentos sin la complejidad ni los gastos de un centro de datos in situ.

use DocuWare to achieve a paperless office

Apostar por lo digital

Se acabaron los documentos perdidos, los quebraderos de cabeza por tener que imprimirlos, las búsquedas tediosas y los archivadores desbordados.

Protect against data loss and manipulation with DocuWare

Mejorar la seguridad

Proteja a su equipo ante litigios, filtraciones y pérdidas con una seguridad de datos integral y actualizada.

Distributed workforces are no problem for DocuWare

Trabajar en remoto

Los compañeros permanecen totalmente conectados tanto si están trabajando sobre la marcha, desde casa o colaborando con otras oficinas.

En vez de buscar como antes en diferentes archivos físicos y electrónicos, hoy nuestros empleados encuentran documentos importantes en cuestión de segundos. Los recursos que así nos ahorramos se usan para prestar un mejor servicio al cliente y al socio, lo cual beneficia a nuestra cooperativa a nivel global. Catalana, La Seu d’Urgell, España

Roser Riera Cusí
Responsable TIC, CADÍ Societat Cooperativa Catalana, La Seu d’Urgell, España

Leer la historia del cliente

Mantenga conectadas a las personas y la información gracias a la integración de DocuWare

Integration for Sales + Marketing

Microsoft Outlook

Archive y encuentre cualquier documento desde Outlook

Outlook es esencial para miles de organizaciones de ventas. Con la integración de DocuWare, podrá archivar mensajes de forma segura o buscar documentos relacionados sin salir de su bandeja de entrada. (¿No utiliza Outlook? DocuWare también se conecta a otros clientes de correo electrónico.)

Software de finanzas (ERP)

Mantenga sincronizados los pedidos, las facturas y mucho más

Gestione de forma segura contratos, pedidos y facturas en DocuWare y, a continuación, sincronice los datos de transacción con sus aplicaciones financieras básicas, como Microsoft Dynamics, SAP, Quickbooks, DATEV y Sage entre otros.

CRM

Aceda a documentos de clientes directamente desde su registro de CRM

Su CRM es el sistema de registros para todas las actividades de ventas. La integración de DocuWare le permite recuperar propuestas, contratos, pedidos, extractos, facturas y mucho más directamente en el contexto del registro del cliente o socio.

Intranet y portales

Muestre listas y documentos en portales en línea

Tanto si utiliza SharePoint como otro portal web, use DocuWare para compartir y gestionar de forma centralizada documentos de ventas y marketing para crear una «fuente fiable» de información clave.

Cómo beneficia DocuWare a cada miembro del equipo de ventas

Sales field rep using DocuWare document management

Representantes de ventas

Acceda a registros de clientes y a materiales de marketing in situ junto al cliente, gestione propuestas y contratos, y envíe fácilmente informes de gastos.

Inside sales representative using DocuWare workflow

Ventas internas

Simplifique el proceso de creación de propuestas con un acceso a rápido a materiales de productos y marketing. Realice un seguimiento del estado de los contratos y las facturas en sus flujos de trabajo de aprobación.

sales-ops

Operaciones de ventas

Mantenga la visibilidad completa de las aprobaciones de propuestas, contratos y facturas, garantice la sincronización de datos con el CRM y cree formularios electrónicos y flujos de trabajo para apoyar los nuevos procesos.

DocuWare mantiene conectados los procesos y las personas de incluso las plantillas más distribuidas geográficamente

marketing

Marketing

Gestione minuciosamente catálogos, documentación técnica, presentaciones y otros activos de capacitación de ventas para compartirlos fácilmente con otros compañeros en cualquier lugar.

Sales executive better informed through Docuware document management

Ejecutivo

Garantice la seguridad y la integridad de todos los documentos de ventas, y mantenga una visibilidad total de los estados de los contratos y las facturas a través del flujo de trabajo.

finance professionals working with sales in DocuWare

Finanzas

No pierda de vista la fecha límite o de vencimiento de los contratos, y acceda fácilmente a contratos vinculados automáticamente con pedidos, documentos de envíos y facturas, todo desde un único depósito seguro.

DocuWare en acción en las organizaciones de ventas

Casos de éxito

Talbot Marketing proporciona productos promocionales y vestimenta corporativa para ayudar a las empresas a promocionar sus marcas. Estos productos promocionales se usan en programas de incentivo o reconocimiento, así como en lanzamientos de productos. Gracias a DocuWare, el personal de contabilidad de Talbot puede escanear e importar facturas electrónicamente. Éstas están indexadas mediante un número de pedido de venta y el nombre del representante de ventas para un sencillo referenciado y para ser dirigidas electrónicamente mediante el flujo de trabajo de pagos de la empresa de manera más rápida y eficiente.

Sector industrial: Industrial Departamento: Ventas y Finanzas
Casos de éxito

Marketing Personal distribuye más de 100 000 catálogos a asesores de imagen que venden productos de marketing personal. Todos los pedidos requieren transmitir documentos que son generados y almacenados digitalmente en DocuWare. La impecable integración de DocuWare y el programa existente ABBYY FlexCapture y Splunk significa que los datos pueden ser verificados y  obtenerse inmediatamente el estado del pedido; nuevo o pendiente.

Sector industrial: Industrial Departamento: Pedidos y Finanzas
iso-9001SOR 2018 SEAL PLATINUMBusinesscom Best Pick 2019Capterra-Award-Best-Ease-of-Use-20182018_CoBi_Trusted_Solutions_Siegel_DocuWareaicpaMarket Leader - ECM - 2019ao-gobd-certified
DocuWare ha obtenido los reconocimientos de seguridad, cumplimiento y usabilidad que importan para el archivado de documentos seguro.
  

Queremos mostrarle cómo funciona DocuWare

La mejor forma de mostrarle cómo pueden beneficiarse sus organizaciones de ventas y marketing de DocuWare es mediante una demostración personalizada. Le mostraremos cómo funciona DocuWare y por qué resulta ideal para centralizar documentos, gestionar contactos y mucho más.

También le ofreceremos una prueba de 30 días gratuita y plenamente operativa para que pueda probar DocuWare por usted mismo.

Complete el formulario y nos pondremos en contacto con usted de inmediato.