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Eigenständiges Archiv

Stellen Sie wichtige Dokumente in einem eigenständigen, digitalen Archiv zusammen. Mit dem integrierten Browser können externe Dienstleister oder Kunden Dokumente suchen und ansehen - ohne DocuWare oder andere Zusatzsoftware.

Archive und Dokumente für Dritte freigeben

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Dienstleister oder externe Mitarbeiter können mit einem Browser auf die freigegebenen Dokumente zugreifen und recherchieren

Auch wenn Sie Archivinhalte freigeben, greift kein Außenstehender auf Ihr System zu. Sie erstellen ein eigenständiges Archiv mit fünf praktischen Eigenschaften:

  • Flexibel. Sie stellen die Dokumente gezielt zusammen oder wählen ganze Archive aus.

  • Universell. Die Dokumente werden in einer Datei gespeichert, die bequem auf einem USB-Stick übergeben werden kann.

  • Unabhängig. Um die Dokumente zu betrachten, ist keine zusätzliche Software nötig.

  • Clever. Auch in großen Archiven werden Dokumente rasch gefunden. Indexfelder und Dokumentinhalt sind durchsuchbar, der Einsatz von Operatoren ist möglich.

  • Vielseitig. Fügen die Dokumente aus einem eigenständigen Archiv dem Dokumentenmanagement-System wieder hinzu.

Optimaler Wissenstransfer an Dienstleister und Geschäftspartner

Eigenständige Archive vereinfachen den Wissenstransfer. Hier ein paar Beispiele für den Einsatz im  Geschäftsbereich:

  • Im Fall einer Finanzprüfung stellen Sie alle relevanten Dokumente eines Geschäftsjahres zusammen und übergeben sie dem Prüfer auf einem USB-Stick.
  • Scandienstleister sammeln die gescannten Dokumente und stellen sie den Kunden in einem eigenständigen Archiv zur Verfügung. Sofern die Kunden selber DocuWare einsetzen, können sie die Scans ihren Archiven hinzufügen.
  • Auf einem USB-Stick sind alle Handbücher, Pläne und Ersatzteillisten von Maschinen gespeichert. Die Mitarbeiter vom Reparaturdienst greifen so auch ohne Netz auf die gesamte Dokumentation zu, die sie vor Ort benötigen. 
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Schnelles Backup

Exportieren und importieren Sie ganze Archive in wenigen Minuten.

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Autark

Zugriff auf Archivdokumente ist auch ohne Internetverbindung möglich.

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Systemunabhängig

Greifen Sie ohne Spezialsoftware auf archivierte Dokumente zu.

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Sicher

Stellen Sie Ihre Dokumente auch ohne Gastzugang zur Verfügung.

So starten Sie mit DocuWare Request

Cloud

Eigenständige Archive können Sie mit jeder DocuWare Cloud Lizenz verwenden. DocuWare Cloud beinhaltet außerdem Intelligent Indexing, Workflow Manager und weitere nützliche Module.

On-Premises

Sie können DocuWare Request auch mit allen Server-Editionen von DocuWare als lokal installiertem System verwenden.

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