Beim Archivieren von Rechnungen liest DocuWare automatisch relevante Daten aus, die dann als Indexkriterien für das Suchen und Finden der Dokumente dienen. Das können Kreditorenname, Betrag, Fälligkeit, Beträge oder auch Einzelpostendetails sein.
Diese Daten exportieren Sie und spielen sie anschließend in Ihr FiBu-System oder ERP ein, wo sie als Buchungsdaten wertvoll sind. Aus DocuWare können Sie so vollständige Buchungssätze generieren, und das ohne zusätzlichen Aufwand. Außerdem ersparen Sie sich manuelles Eintippen und zeitraubende Fehlerkorrekturen – und Ihrem Unternehmen Kosten.
Diese Daten exportieren Sie und spielen sie anschließend in Ihr FiBu-System oder ERP ein, wo sie als Buchungsdaten wertvoll sind. Aus DocuWare können Sie so vollständige Buchungssätze generieren, und das ohne zusätzlichen Aufwand. Außerdem ersparen Sie sich manuelles Eintippen und zeitraubende Fehlerkorrekturen – und Ihrem Unternehmen Kosten.
- Kompatibel mit allen Buchhaltungs- und ERP-Systemen
Die exportierten Daten nutzen Sie mit jedem Buchhaltungs- oder ERP-System, das CSV-Dateien als Input akzeptiert. Das Ergebnis passt genau zu Ihrer Lösung, denn DocuWare deckt alle Konventionen der führenden Systeme ab. Per Filter wählen Sie die Dokumente aus, deren Daten exportiert werden sollen. Sie richten die Datenstruktur ein und können auch Inhalte aus Tabellenfeldern, zum Beispiel einzelne Buchungsposten, einfach in andere Systeme überführen. Um Doppelexporte auszuschließen, wird nach jedem Export ein Archiv-Indexfeld mit dem Datenstatus aktualisiert und Sie sind auf der sicheren Seite. - Dashboard erstellen
Sie gestalten regelmäßig Dashboards zum Beispiel von Ihren Verkaufszahlen, um diese ansprechend und leicht verständlich darzustellen. Mit DocuWare Export erhalten Sie die benötigten Dateninhalte strukturiert und zielgerichtet: Sie definieren genau, welche Informationen Sie benötigen, zum Beispiel den Betrag oder die Stückzahl von Einzelposten Ihrer Ausgangsrechnungen. Obendrein können Sie den Export zeitgesteuert automatisieren, passend für wöchentliche oder monatliche Analysen.
Praktisch
Starten Sie einen Export bequem per Klick und ermöglichen Sie so die Datenintegration.
Zeitgesteuert
Legen Sie den Export zeitlich nach Bedarf fest und integrieren die Daten bequem in Ihre Prozesse.
Universell
Importieren Sie die exportierten Daten als CSV-Datei in Ihr Buchhaltungs-Programm oder ERP.
Einmalig
Lassen Sie automatisch den Datenstatus ändern und verhindern so doppelte Exporte.