Transparence des processus
La dématérialisation DocuWare est synonyme de traçabilité et de transparence absolues. Toutes les actions étant analysées et conservées, vous gardez un contrôle total sur les versions des documents, les modifications et les processus associés. Vous pouvez gérer vos processus de manière dématérialisée et automatisée à l’aide des workflows, ce qui permet à vos employés de travailler de façon plus rapide et transparente.
Le contrôle des accès, synonyme de confidentialité
L’accès aux documents et aux informations relatives aux workflows dans DocuWare repose sur une structure de droits complexe. Ainsi, vous êtes en mesure de choisir quels employés sont autorisés à lire, enregistrer, traiter, exporter, modifier ou même supprimer des données. Vous pouvez donc organiser votre travail de façon à assurer la confidentialité et la protection de vos documents et données. Il vous est également possible de vérifier l’intégrité de vos documents importants au sein de workflows à l’aide de signatures électroniques valides juridiquement.
Protection contre les cryptovirus et autres logiciels malveillants
DocuWare Cloud offre un haut niveau de protection pour vos documents contre les logiciels d’extorsion tels que les logiciels de rançon (ransomware) et autres logiciels malveillants. Basé sur l’architecture Microsoft Azure, reconnaissant 99% des virus, tout document contaminé est immédiatement reconnu par DocuWare et ne peut-être archivé. En cas d’apparition d’un nouveau virus, ce dernier ne pourrait pas se propager aux autres documents de l'organisation car le malware ne pourra pas accéder au stockage de données correspondant. L'architecture de DocuWare Cloud garantit un niveau de sécurité élevé contre les virus à tout moment.
Récupération et performances
Les catastrophes naturelles et autres incidents peuvent se produire partout, n’importe quand, et même les data centers les plus sécurisés peuvent être affectés. C’est la raison pour laquelle il est essentiel que les entreprises possèdent des copies de leurs documents dans différents endroits. Assurez la continuité de vos opérations à l’aide de multiples sauvegardes de données redondantes, grâce auxquelles vos informations et documents peuvent être récupérés en un rien de temps. Dans les périodes d'activité soutenue pour votre entreprise, où vos employés prennent en charge de nombreuses tâches simultanément, DocuWare s’adapte automatiquement à vos besoins sans faire de compromis sur les performances.
