DocuWare ermöglicht die grenzenlose Automatisierung Ihrer Beschaffungsprozesse. Sie können XML-Rechnungen sowie zugehörige Dokumente wie Lieferscheine und Bestellungen einfach importieren und verarbeiten. Dadurch stehen Ihnen alle Daten zur Nutzung in Ihren Workflows zur Verfügung.
Inhalt:
- Beschaffungsprozesse automatisieren
- XML-Dokumente verarbeiten – so richten Sie es ein
- Vom XML-Code zur lesbaren Rechnung
- So sieht’s aus
Beschaffungsprozesse automatisieren
Automatisieren Sie Ihre Purchase-to-Pay-Prozesse, die auf XML basieren. Seit DocuWare Version 7.10 werden sämtliche Dokumenttypen importiert und verarbeitet. Einzige Voraussetzung: Sie sind im UTF-8-Format kodiert.
Durch automatische Nutzung der XML-Metadaten lassen sich Eingabefehler komplett vermeiden.
XML-Dokumente verarbeiten – so richten Sie es ein
In der DocuWare Konfiguration laden Sie im Bereich "Dokumentverarbeitung" eine passende XML-Datei als Beispieldokument hoch. Unter "Verarbeitung" werden die Metadaten der XML-Datei und damit alle notwendigen Informationen des Dokuments in einer Tabellenansicht angezeigt. In dieser wählen Sie die gewünschten Daten aus und verbinden Sie mit den Indexfeldern von DocuWare.
Vom XML-Code zur lesbaren Rechnung
DocuWare stellt eine Vielzahl von XML-Rechnungsstandards auch für das menschliche Auge lesbar dar, einschließlich aller Standards gemäß EU-Norm EN 16931 (CII und UBL), wie XRechnung aus Deutschland, FacturX aus Frankreich und FatturaPA aus Italien. Neu hinzugekommen mit DocuWare Version 7.10 sind:
- KSEF, der von der polnischen Steuerbehörde genutzte Standard
- FACTURAe aus Spanien
So können auch aus diesen Ländern Rechnungen im strukturierten Format visuell geprüft werden.
So sieht’s aus
Wenn Sie XML-Rechnungen in Briefkorb oder Archiv öffnen, wird aus dem XML-Code automatisch eine lesbare Form erstellt, hier am Beispiel des spanischen Standards dargestellt.
Die Funktionalität zur Verarbeitung aller Arten von XML-Dokumenten ist ab DocuWare Version 7.10 verfügbar. Sie ist Bestandteil jeder DocuWare Cloud Lizenz. Verwenden Sie DocuWare als lokal installiertes System, ist die Lizenz DocuWare Import erforderlich.
Lesen Sie auch, wie Sie mit DocuWare in 4 Schritten einen effizienten Beschaffungsprozess umsetzen und wie Sie Einzelposten importieren.