DocuWare ermöglicht die grenzenlose Automatisierung Ihrer Beschaffungsprozesse. Sie können XML-Rechnungen sowie zugehörige Dokumente wie Lieferscheine und Bestellungen einfach importieren und verarbeiten. Dadurch stehen Ihnen alle Daten zur Nutzung in Ihren Workflows zur Verfügung.
Inhalt:
- Beschaffungsprozesse automatisieren
- XML-Dokumente verarbeiten – so richten Sie es ein
- Vom XML-Code zur lesbaren Rechnung
- So sieht’s aus
Beschaffungsprozesse automatisieren
Automatisieren Sie Ihre Purchase-to-Pay-Prozesse, die auf XML basieren. Seit DocuWare Version 7.10 werden sämtliche Dokumenttypen importiert und verarbeitet. Einzige Voraussetzung: Sie sind im UTF-8-Format kodiert.
Durch automatische Nutzung der XML-Metadaten lassen sich Eingabefehler komplett vermeiden.
XML-Dokumente verarbeiten – so richten Sie es ein
In der DocuWare Konfiguration laden Sie im Bereich "Dokumentverarbeitung" eine passende XML-Datei als Beispieldokument hoch. Unter "Verarbeitung" werden die Metadaten der XML-Datei und damit alle notwendigen Informationen des Dokuments in einer Tabellenansicht angezeigt. In dieser wählen Sie die gewünschten Daten aus und verbinden Sie mit den Indexfeldern von DocuWare.
Vom XML-Code zur lesbaren Rechnung
DocuWare stellt eine Vielzahl von XML-Rechnungsstandards auch für das menschliche Auge lesbar dar, einschließlich aller Standards gemäß EU-Norm EN 16931 (CII und UBL), wie XRechnung aus Deutschland, FacturX aus Frankreich und FatturaPA aus Italien. Neu hinzugekommen mit DocuWare Version 7.10 sind:
- KSEF, der von der polnischen Steuerbehörde genutzte Standard
- FACTURAe aus Spanien
So können auch aus diesen Ländern Rechnungen im strukturierten Format visuell geprüft werden.
So sieht’s aus
Wenn Sie XML-Rechnungen in Briefkorb oder Archiv öffnen, wird aus dem XML-Code automatisch eine lesbare Form erstellt, hier am Beispiel des spanischen Standards dargestellt.
Die Funktionalität zur Verarbeitung aller Arten von XML-Dokumenten ist ab DocuWare Version 7.10 verfügbar.
Lesen Sie auch, wie Sie mit DocuWare in 4 Schritten einen effizienten Beschaffungsprozess umsetzen und wie Sie Einzelposten importieren.