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Artikel mit dem Thema von "Indexierung"

PDFs per E-Mail: Inhalte gleich für Indexierung verwenden

Rechnungen sind häufig als PDF-Anhang in E-Mails enthalten. Beim Ablegen in DocuWare werden sie automatisch indexiert, wobei sogar Inhalte aus dem ... Weiterlesen

Formulardaten fehlerfrei erfassen

Nutzen Sie für Formulare und Ablagedialoge bequeme Eingabehilfen. Daten sind damit von Anfang an korrekt im Archiv. Spätere Korrekturen oder ... Weiterlesen

Papierrechnungen schneller archivieren mit Barcodes

Sie erhalten viele Rechnungen auf Papier, die Sie erst einscannen müssen, um sie zu archivieren? Dann können Barcodes die Indexierung erleichtern und ... Weiterlesen

Stempeln mit fester Auswahlliste für fehlerfreies Indexieren

Häufig ändern Sie mit dem Setzen eines Stempels auch gleich die Indexwerte des gestempelten Dokuments. Nehmen Sie dafür eine feste Auswahlliste zur ... Weiterlesen

Webinar: Zeit sparen mit Intelligent Indexing

Zeit ist bekanntlich Geld: Weshalb also Daten umständlich manuell eingeben, wenn Intelligent Indexing dies automatisch erledigt?    Weiterlesen

Auswahllisten aus externen Quellen filtern. Nun auch für Cloud

Wählen Sie präzise nur diejenigen Daten aus einer externen Quelle, die in DocuWare auch wirklich benötigt werden. So bleibt die Auswahlliste im ... Weiterlesen

Onboarding für Intelligent Indexing: 3 Tipps für den erfolgreichen Start

Intelligent indexing ist (fast) wie ein neuer Kollege: Mit guter Einarbeitung ist der Service schnell selbstständig und liefert beste Ergebnisse. Weiterlesen

One Click Indexing: Das Tool gegen Tippfehler und Zahlendreher

Das Viewer-Werkzeug One Click Indexing ist perfekt, wenn Sie beim Archivieren noch ein paar Indexbegriffe vergeben müssen. Denn auch manuelle ... Weiterlesen

Indexdialoge für Mitarbeiter anpassen

Ablage- und Suchmasken, Listen oder Indexdialoge lassen sich flexibel konfigurieren. Passen Sie zum Beispiel einen Ablagedialog an die Landessprachen ... Weiterlesen

Indexbegriffe schnell im Blick und leicht geändert

Die Indexbegriffe zu Dokumenten spielen bei DocuWare eine zentrale Rolle. Deren Vergabe geht meist automatisch. Sie können sie aber auch jederzeit ... Weiterlesen

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