DocuWare Blog: Produkt

Pflegen Sie Ihr Archiv mit dem DocuWare Index Cleaner

Pflegen Sie Ihr Archiv – mit dem Index Cleaner

Von Claudia Goebel • 19. Juni 2017

Machen Sie Schluss mit unterschiedlichen Schreibweisen für ein und denselben Indexbegriff. Der Index Cleaner von DocuWare bereinigt in Ihrem...

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Archiv sauber halten mit Auswahllisten

Von Katja Leonhardt • 2. März 2017

Frühjahrsputz ist nicht Ihr Ding? Verständlich – damit Sie auch im Archiv keinen digitalen Staubwedel schwingen müssen, gibt es einen Trick: Geben...

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Zeit sparen mit Intelligent Indexing: Anwender bestätigen die Effizienz

Von Josefine Kinseher • 22. Februar 2017

Ablagedaten manuell eintippen ist langsam und fehleranfällig. Gut also, wenn die Indexierung automatisch erfolgt. Intelligent Indexing macht die...

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Datenhaltung hybrid

Datenhaltung hybrid: Von der Cloud auf lokales ERP-System zugreifen

Von Katja Leonhardt • 6. Februar 2017

DocuWare kann Daten aus einem ERP-System automatisch laden und für die Indexierung verwenden. Was aber, wenn sich die Dokumente in der Cloud...

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Projektordner – der einfache Weg für die Dokumentablage

Von Wiebke Bortnik • 25. Januar 2017

Mit Ordnern haben Sie die perfekte Übersicht für Ihre Projektunterlagen und auch weitere Dokumente fügen Sie im Handumdrehen hinzu. Allen...

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Mit Pflichtfeldern mehr Ordnung im Archiv

Von Katja Leonhardt • 16. Januar 2017

Rechnungen mit einem Barcode bei der Ablage zu indexieren, bringt viele Vorteile – unter anderem, dass eine Rechnung eindeutig einem Buchungssatz...

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Automatische Nummerierung

Eindeutige Nummern von Anfang an

Von Wiebke Bortnik • 11. Januar 2017

Ob Rechnungen, Bestellungen oder ein Posteingangsbuch – mit eindeutigen fortlaufenden Nummern ist die weitere Bearbeitung häufig um ein Vielfaches...

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Sauberes Indexieren: Stempeln mit Auswahlliste

Von Katja Leonhardt • 4. Januar 2017

Um Fehler bei der Indexierung zu vermeiden, können Sie für einen Stempel eine Auswahlliste hinterlegen. Der Mitarbeiter bringt den Stempel auf und...

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Intelligent Indexing: 5 Tipps für das Feldmapping

Von Wiebke Bortnik • 19. Dezember 2016

Intelligent Indexing nimmt Ihnen lästige Indexierungsarbeit ab und sorgt für die schnelle Ablage Ihrer Dokumente. Damit Sie bestmöglich von dem...

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Automatische Indexierung perfekt im Blick

Von Wiebke Bortnik • 7. November 2016

Sie denken „Vertrauen in gut, Kontrolle ist besser“? Dann macht Ihnen die neue Funktion von Intelligent Indexing, dem DocuWare Dienst für...

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