DocuWare Blog: Produkt

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Besser indexieren mit Pflichtfeldern

Von Katja Leonhardt • 23. Juli 2018

Eine Rechnung kann nur dann bearbeitet werden, wenn der Kollege aus der Buchhaltung sie in seiner Liste auch sieht. Damit die nötigen Angaben beim...

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Mit "Einträge beibehalten" geht das Indexieren von ähnlichen Dokumenten schneller

Viele Dokumente mit ähnlicher Indexierung ablegen

Von Wiebke Bortnik • 4. Juli 2018

Wenn Sie mehrere Dokumente zu einem Thema oder Projekt auf einmal ablegen, hilft die Funktion Einträge beibehalten Zeit zu sparen und nicht...

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Fünf Tipps für die Erstellung von Feldmasken

Von Katja Leonhardt • 20. Juni 2018

Feldmasken helfen bei der Indexierung und sorgen damit für ein übersichtliches Archiv. Mit diesen fünf Tipps ist die Erstellung von Feldmasken...

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Im Ablagedialog im Web Client sieht der Benutzer, wie das Feld ausgefüllt werden soll

Fehlerfrei indexieren dank Feldmasken

Von Katja Leonhardt • 9. Mai 2018

Fehlerhaft indexierte Dokumente findet man im Archiv nicht so einfach wieder. In DocuWare lassen sich jedoch Tippfehler beim Ablegen vermeiden –...

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Indexierung vervollständigen_DE_744x360

Indexierung automatisch vervollständigen

Von Wiebke Bortnik • 2. Mai 2018

Beim Ablegen neuer Dokumente reichen häufig schon ein bis zwei Indexbegriffe, damit DocuWare die Indexierung ganz von selbst komplettieren kann....

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Dokumente von Anfang an richtig indexiert

Von Katja Leonhardt • 12. März 2018

Nur wenn archivierte Dokumente fehlerfrei und komplett mit Indebegriffen versehen  sind, lassen sie sich effektiv in Workflows einbinden oder über...

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Drag & Store: Indexierung von vorhandenen Dokumenten übernehmen

Von Katja Leonhardt • 27. November 2017

Dokumente wie Preislisten, Protokolle oder Kataloge werden in vielen Unternehmen regelmäßig aktualisiert. Um beim Archivieren einer neuen Fassung...

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Intelligent Indexing jetzt leichter konfigurierbar

Von Wiebke Bortnik • 23. August 2017

Intelligent Indexing nimmt Ihnen lästige Indexierungsarbeit ab und sorgt für die schnelle Ablage Ihrer Dokumente. Damit Sie bestmöglich von dem...

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HR-Archiv: Nur den eigenen Gehaltszettel sehen

Von Katja Leonhardt • 21. August 2017

Nicht immer sollen alle Dokumente in einem Archiv für jedermann sichtbar sein. Wenn beispielsweise die Mitarbeiter ihre Gehaltszettel aus dem...

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Pflegen Sie Ihr Archiv mit dem DocuWare Index Cleaner

Pflegen Sie Ihr Archiv – mit dem Index Cleaner

Von Claudia Goebel • 19. Juni 2017

Machen Sie Schluss mit unterschiedlichen Schreibweisen für ein und denselben Indexbegriff. Der Index Cleaner von DocuWare bereinigt in Ihrem...

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