Für Splitbuchungen benötigen Sie alle Rechnungsposten in DocuWare? Intelligent Indexing überträgt mit einem Klick den kompletten Rechnungsinhalt in eine passende DocuWare Indextabelle.
Häufiger Anwendungsfall von Indextabellen in DocuWare ist die Abbildung von Rechnungspositionen im Splitbuchungsprozess. Einzelne Posten werden bei Bedarf verschiedenen Kostenstellen zugewiesen, der Freigabeprozess teilt sich und abschließend wird die Rechnung entsprechend gebucht.
Intelligent Indexing macht die Arbeit für Sie
Damit Sie nicht langwierig für jede einzelne Rechnung alle Positionen manuell in die Indextabelle im Ablagedialog übertragen müssen, gibt es seit DocuWare Version 7.7 Hilfe von Intelligent Indexing. Sie übernehmen per Mausklick (One Click Indexing) nur die Inhalte des ersten Rechnungspostens in die erste Zeile der Indextabelle, alle weiteren Positionen transferiert Intelligent Indexing automatisch in die folgenden Zeilen der Indextabelle. Dies funktioniert sogar bei mehrseitigen Rechnungen.
Sollte eine Rechnung nicht einheitlich aufgebaut sein, ist es für Intelligent Indexing auch kein Problem. Mit einer kurzen Eingabe von Ihnen geht es schnell automatisch weiter:
Sie kennen Intelligent Indexing noch nicht? Dann wird es höchste Zeit, von den schlauen Algorithmen zu profitieren. Der selbstlernenden Dienst wird basierend auf Ihren Dokumenten und Eingaben von Mal zu Mal besser, natürlich auch bei diesen tabellarischen Inhalten. Mehr Informationen auf unserer Website oder in der Webinaraufzeichnung Zeit sparen mit Intelligent Indexing.
Und falls Sie noch zweifeln, ob sich ein Update auf die DocuWare Version 7.7 für Sie lohnt – hier gibt es die Übersicht aller Neuerungen für Sie, im Knowledge Center oder als PDF.
