Viele ERP- und Warenwirtschaftssysteme erzeugen Ausgangsdokumente, Journale und Listen als fertige Dateien, die in Archiv, Briefkorb oder Dateisystem gespeichert werden sollen. Dabei gibt es teils besondere Herausforderungen, ob bei der Quelle, den Möglichkeiten der Datenbankabfragen oder den Indexdateiformaten. Hier unterstützt Sie das neue Modul DocuWare storageRobot.
DocuWare storageRobot ist ein Erweiterungsmodul für sehr spezielle oder komplexe Anwendungsfälle beim Dokumentenimport in DocuWare Briefkörbe und Archive. Dazu gehören Anforderungen wie (S)FTP-Quellen, UnZIP, Datenbankabfragen, XML oder auch das Klammern an bereits archivierte Dokumente, zum Beispiel einer Rechnung an einen bereits abgelegten Lieferschein. Mit seinen Features schafft storageRobot eine große Flexibilität für Sonderfälle.
Das sind die Vorteile:
- Höchst variabel bei Quellen und Zielen
- Für sämtliche SQL-Datenbanken & Indexdateien
- Barcodes und Text erkennen und auslesen
- Geeignet für alle DocuWare Systeme
Höchst variabel bei Quellen und Zielen
Sowohl der Briefkorb und das Dateisystem als auch ein FTP-Server können als Quelle dienen. So lassen sich zum Beispiel in einem Briefkorb, für den Intelligent Indexing genutzt wird, als "grün" erkannte Dokumente automatisch ablegen. ZIP-Dateien werden wie Ordner behandelt, die enthaltenen Dokumente werden einzeln archiviert und verarbeitet.
storageRobot importiert nicht nur in DocuWare Archive, sondern auch in Briefkörbe und Dateisystem-Ordner. Die Briefkörbe können dabei auch dynamisch anhand von ausgelesenen Werten gewählt werden.
Für sämtliche SQL-Datenbanken & Indexdateien
Unterstützt werden alle gängigen Indexdateiformate, zum Beispiel XML, CSV oder INI. Die Metadaten können flexibel per SQL bei der Verarbeitung direkt aus Datenbanken ausgelesen oder in diese zurückgeschrieben werden.
Barcodes und Text erkennen und auslesen
Sie können auch alle Arten von Barcodes, etwa QR-Codes, auslesen lassen. Bei Text-PDFs kann zwischen OCR und Textextraktion gewählt werden. Dabei lassen sich alle Werte oder Teile davon zur Indexierung oder auch zum Trennen von Dokumenten verwenden. Ebenso können Leerseiten ausgesondert werden.
DocuWare storageRobot verarbeitet selbst große Volumina von 100.000+ Belegen zuverlässig und sicher und bietet ein umfangreiches Logging mit Benachrichtigungsdienst.
Geeignet für alle DocuWare Systeme
Zur Anbindung an DocuWare Cloud muss DocuWare storageRobot lokal installiert werden. Dafür ist eine Zusatzlizenz erforderlich.
Wenn Sie DocuWare als lokal installiertes System verwenden, steht Ihnen DocuWare storageRobot als Zusatzmodul zur Verfügung.