Mit der neuesten DocuWare Version lassen sich URLs als Indexbegriffe direkt anklicken. Ideal, um zum Beispiel von einer Rechnung in DocuWare direkt den zugehörigen Buchungssatz in der Finanzbuchhaltung zu öffnen.
Inhalt:
- Klickbare Hyperlinks in Indexfeldern
- Einsatzmöglichkeiten
- So aktivieren Sie die Funktion
- Wichtige Tipps zur Nutzung
Klickbare Hyperlinks in Indexfeldern
Ab DocuWare Version 7.12 können URLs, die als Indexbegriffe verwendet werden, direkt angeklickt werden. Dies ist sowohl in der Tabellenansicht als auch in der Indexkartenansicht von Ergebnislisten möglich.
Über Links in der Tabellenansicht (oben) und der Indexkartenansicht (unten) einfach in Drittanwendung springen
Einsatzmöglichkeiten
Nutzen Sie die Neuerung für die kinderleichte Integration von DocuWare mit Drittanwendungen. Zwei Beispiele:
Rechnungswesen: Im Rechnungsarchiv speichern Sie zu jeder Rechnung den Link auf den Buchungssatz in Ihrem Buchhaltungsprogramm. So kann man bei späteren Rückfragen zu einer Rechnung den passenden Buchungssatz direkt mit einem Klick öffnen und den Buchungsstatus nachvollziehen.
Marketing: In Ihrem Archiv mit Marketing-Materialien erstellen Sie für Videos lediglich Datensätze mit dem jeweiligen Link zum Video als Indexbegriff. Das Video kann so durch Klicken auf den Link dort abgespielt werden, wo Sie Ihre Videos hosten, beispielsweise auf YouTube oder Vimeo.
So aktivieren Sie die Funktion
Aus Sicherheitsgründen müssen die gewünschten externen Domänen zunächst freigegeben werden. Dazu fügen Sie oder Ihr Administrator diese zur Whitelist für externe URL-Adressen hinzu. Diese ist Bestandteil der Komponente „Sicherheit“ und steht allen Organisationsadministratoren ab Version 7.12 in der DocuWare Konfiguration zur Verfügung.
Klicken Sie auf „Externe URL-Adressen sichern“, um externe Verbindungen für die neue Funktion freizuschalten.
Wichtige Tipps für User
- Nutzen Sie für die Links in DocuWare ein Textfeld, das nicht für den Dokumentnamen verwendet wird.
- Geben Sie die URLs immer vollständig inklusive “https://” ein, damit sie korrekt erkannt und als Link genutzt werden können.
Erfahren Sie mehr zur DocuWare Version 7.12 und wie sie Ihnen die Arbeit leichter macht.
