Das aktuelle Release bietet neue Funktionen für die Verarbeitung von E-Rechnungen, die Anbindung von IDP-Funktionen und den Bereich der Analytics. Und auch bei den Themen Sicherheit und Konfiguration kommen einige hilfreiche Neuerungen hinzu.
Inhalt:
- Highlight: Verarbeitung von E-Rechnungen
- Highlight: IDP-Anbindung an DocuWare Cloud
- Highlight: Analytics
- Informationen zu allen Neuheiten
- So geht das Update auf DocuWare Version 7.12
Highlight: Verarbeitung von E-Rechnungen
- Inhalte aus E-Rechnungen, insbesondere Rechnungspositionen, können jetzt automatisch in Tabellenfelder übertragen werden und stehen so für die weitere Rechnungsverarbeitung und -prüfung zur Verfügung.
- Auch in E-Rechnungen eingebettete Dateien, üblich bei den meisten elektronischen Rechnungsformaten, werden nun im Viewer angezeigt, sodass Sie bequem durch alle Informationen scrollen können.
Eingebettete Anhänge werden am Ende des Originaldokuments als zusätzliche Seiten hinzugefügt und im Viewer angezeigt, sodass Sie durch die Dateien scrollen können. Ob Dateien eingebettet sind, erkennen Sie am Abschnitt „Zusätzliche unterstützende Dokumente“ (1), der Seitenanzahl (2) und der Übersicht (3).
Highlight: IDP-Anbindung an DocuWare Cloud
- Für eine leichtere Verwendung von Intelligent Document Processing gibt es jetzt innerhalb der DocuWare Konfiguration die neue Komponente „IDP“. Sie legen dort pro Konfiguration fest, welche IDP-Klassifizierung und -Extraktion für die zu verarbeitenden Dokumente ausgeführt werden sollen.
- Binden Sie eine solche IDP-Konfiguration direkt in eine E-Mail-Verarbeitungskonfiguration mit Connect to Mail ein, um alle per E-Mail-Anhang eingehenden Dokumente bereits vor der Archivierung zu klassifizieren, Inhalte entsprechend der Dokumentenklasse zu extrahieren und für die weitere Verarbeitung zu nutzen.
Highlight: Analytics
- Nutzen Sie die neue Workflow Analytics API, um Daten aus DocuWare nahtlos in gängige Analytics Tools zu übertragen. Analysieren Sie Ihre Geschäftsprozesse im Detail, gewinnen Sie wertvolle Einblicke und bereiten Sie diese visuell auf, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Workflows gezielt zu optimieren (verfügbar für DocuWare Cloud).
Dank der API können Sie Daten aus DocuWare Workflows zum Beispiel in Power BI auswerten. Die Analyse ergibt in diesem Fall 13 Tage als durchschnittliche Bearbeitungsdauer von Rechnungen. - Mit dem neuen Power BI-Konnektor können Sie Daten aus der Workflow Analytics API sowie aus DocuWare Archiven für umfassende Analysen in Microsoft Power BI verwenden. (In On-Premises-Umgebungen steht die Anbindung für Archivdaten zur Verfügung.)
Informationen zu allen Neuheiten
Mehr zu diesen und allen weiteren neuen Funktionen in DocuWare Version 7.12 erhalten Sie im DocuWare Knowledge Center unter Neuheiten, wie gewohnt in Kombination mit Anwendungsfeldern und Vorteilen für Sie als User oder Admin.
Dort sind auch vielfältige Neuerungen und Änderungen innerhalb der DocuWare Konfiguration aufgeführt, unter zu neuen Komponenten „Benutzerbereitstellung“ und „Sicherheit“. In Letzterer haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, URL-Domänen auf eine Whitelist setzen, um URLs, die als Indexeinträge verwendet werden, in Ergebnislisten klickbar zu machen.
So geht das Update auf DocuWare Version 7.12
Mit DocuWare Cloud erhalten Sie das Update automatisch, Sie müssen nichts weiter tun. Über den genauen Zeitpunkt informiert Sie rechtzeitig unser DocuWare Cloud Team.
Wenn Sie ein On-Premises-System im Einsatz haben, wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten DocuWare Partner oder Ihre Kontaktperson bei DocuWare. Diese informieren Sie über die neuen Funktionen und beraten Sie zu den Update-Möglichkeiten.
Bitte haben Sie als On-Premises-Kunde auch die DocuWare Support Lifecycle-Richtlinie im Blick. Für DocuWare Version 7.6 gibt es noch bis Ende Mai 2025 Support, für Version 7.7 bis Ende Oktober 2025. Die Version 7.7 ist auch mindestens erforderlich, wenn Sie ein direktes Update auf die neue Version 7.12 vornehmen möchten. Erfahren Sie weitere Vorteile für ein Update.
