DocuWare Intelligent Document Processing (IDP) erweitert bestehende Dokumentenmanagement-Lösungen nahtlos um KI-gestützten Funktionen. Welche Features das sind, wie Sie sie in Ihr DocuWare einbinden und von ihnen profitieren erfahren Sie in diesem Artikel.
Inhalt:
- Die IDP-Funktionen
- Anwendungsszenarien für DocuWare IDP
- Ihre Optionen für KI-Modelle
- IDP-Funktionen in DocuWare einbinden
- Das Lizenzmodell
Die IDP-Funktionen
Derzeit bietet DocuWare vier IDP-Funktionen. Diese sorgen im Einsatz mit dem Dokumenten-Management für einen noch höheren Automatisierungsgrad der Geschäftsprozesse, mehr Effizienz und deutliche Kosteneinsparungen. Es sind:
- Splitting: Stapelscans werden auch ohne Trennseiten oder Barcode-Aufkleber automatisch in separate Dokumente geteilt. Die einzelnen PDFs können dann in unternehmensweiten Workflows weiterverarbeitet werden.
- Klassifizierung: Die Klassifizierung ordnet Dokumente verschiedenen Kategorien oder Gruppen zu, und zwar auf Grundlage ihres Inhalts, ihrer Eigenschaften oder Merkmale. Die zur jeweiligen Dokumentart passenden Workflows können direkt gestartet werden.
- Extraktion: IDP extrahiert präzise die wichtigen Daten aus Ihren Dokumenten, und das auch bei unterschiedlichsten Dokumentarten, in schwierigen Fällen wie bei komplexen Einzelpositionen und Tabellen sowie bei Scans von zerknitterten oder fleckigen Dokumenten.
- Handschriftenerkennung: Die Extraktion mit HTR (Handwritten Text Recognition) erkennt in Scans handschriftliche Angaben, die dann als Indexeinträge zur Dokumentensteuerung genutzt werden können.
Dokumente teilen, klassifizieren und Inhalte extrahieren – alles automatisch dank künstlicher Intelligent
Anwendungsszenarien für DocuWare IDP
Im Rechnungseingangsprozess bietet DocuWare schon seit Langem einen hohen Automatisierungsgrad durch automatisches Auslesen, Abgleichen von Rechnungen und Lieferscheinen sowie Freigabe-Workflows. Die IDP-Funktionen liefern zusätzlichen Mehrwert, insbesondere wenn die Einzelposten in Rechnungen und Lieferscheinen komplex sind (mehrzeilig oder jeweils noch einmal unterteilt) und wenn Lieferscheine vor dem Scannen etwa verknittert oder mit Kaffee bekleckert wurden. Auch in solchen Fällen werden die relevanten Informationen aus Ihren Dokumenten zuverlässig extrahiert. Mehr zum Rechnungseingangsprozess mit IDP.
Die ganze Bandbreite der IDP-Funktionen kommt beim Posteingangsprozess zum Einsatz. Mit Splitting, Klassifizierung und Extraktion digitalisieren und automatisieren Sie Ihren gesamten Posteingang, ob Briefpost oder E-Mail. Beschwerden, Verträge oder individuelle Post, alles wird automatisch in die richtigen Bahnen gelenkt. Mehr erfahren
Ihre Optionen für KI-Modelle
Funktionen, die künstliche Intelligenz nutzen, basieren auf entsprechenden KI-Modellen. Bei DocuWare IDP haben Sie die Wahl, mit welcher Art KI-Modell Sie starten möchten:
- Pre-Built: Die Modelle werden mit vorkonfigurierten Strukturen geliefert, die die Datenfelder für die Extraktion und die Dokumenttypen für die Klassifizierung beinhalten.
- Fine-Tune Pre-Built: Sind die vorgefertigten Modelle für Ihre individuellen Zwecke noch nicht perfekt, können Sie ein Modell anhand Ihrer spezifischen Daten für sich optimieren.
- Build Your Own Model: Decken die DocuWare IDP Modelle Ihren Anwendungsfall nicht ab,haben Sie die Möglichkeit, ein individuelles Modell zu erstellen. Dieses trainieren Sie Ihren spezifischen Anforderungen entsprechend mit Ihren eigenen Daten.
IDP-Funktionen in DocuWare einbinden
Sie können die IDP-Funktionen sowohl in Kombination mit DocuWare Cloud als auch mit einem DocuWare On-Premises System einsetzen, und zwar aktuell
- per DocuWare Workflow Manager: Klassifizierung und Extraktion inkl. Handschriften
- per DocuWare storageRobot: Splitting, Klassifizierung und Extraktion inkl. Handschriften (jedoch keine Extraktion von Einzelpositionen zur Übertragung in DocuWare Indextabellen)
Das Lizenzmodell
DocuWare IDP wird volumenbasiert lizensiert. Sie können aus verschiedenen IDP-Paketen wählen, um Ihren individuellen Bedarf an IDP-Funktionen abzudecken. Auf Wunsch erhalten Sie zu Ihrem IDP-Paket eine kostenlose storageRobot-Lizenz, die auf die Nutzung in Kombination mit DocuWare IDP beschränkt ist.
Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Ihren DocuWare Vertriebskontakt. Dieser berät Sie gerne individuell und hilft Ihnen, die optimale Lösung für Ihren spezifischen Bedarf zu finden.
