Das Wertvollste an Ihren Dokumenten sind deren Informationen. Im DocuWare Viewer markiert, kommen benötigte Inhalte mit zwei Klicks dorthin, wo Sie sie brauchen: ob in eine E-Mail, Word-Datei oder irgendeine andere Business-Anwendung.
Unabhängig vom Dateiformat zeigt der DocuWare Viewer Ihre archivierten Dokumente nicht nur an, dank Texterkennung macht er die Inhalte auch für die weitere Nutzung verfügbar. Benötigen Sie beispielsweise eine Bestellnummer, um in einer E-Mail darauf Bezug zu nehmen? Ganze Passagen aus einem Vertrag, um sie in eine interne Beschreibung zu übernehmen? Oder den SWIFT-Code aus einem Briefkopf für Ihr Buchhaltungssystem?
Mit der Viewer-Funktion „In Zwischenablage kopieren“ ist das in Sekundenschnelle erledigt. Und Zahlendreher gehören ganz nebenbei der Vergangenheit an.
So einfach geht‘s
Als Erstes klicken Sie auf das Zwischenablagesymbol bei den Viewer-Werkzeugen, um die Funktion zu aktivieren. (Falls das Symbol bei Ihnen fehlt, lesen Sie hier, wie Sie es ganz unkompliziert in Ihre Werkzeugleiste bekommen.)
Anschließend fahren Sie nur noch bei gedrückter Maustaste über den gewünschten Text. Eine Meldung zeigt Ihnen, dass der Text in die Zwischenablage übernommen wurde.
Mit dem Windows Tastaturkürzel [Strg]+[V] oder über den Menübefehl Einfügen ergänzen Sie die Inhalte noch in der gewünschten Datei oder Anwendung - fertig.
