Mit dem Release 7.10 blättern Sie bequem per Mausrad durch mehrseitige Dokumente und sparen wertvolle Arbeitszeit durch automatische Berechnungen in Formularen. Für mehr Sicherheit sorgt zudem die Autorisierung aller DocuWare Komponenten per oAuth2. Lesen Sie, wie Sie von diesen und weiteren Neuheiten profitieren.
Inhalt:
- Einfach durch Dokumente im Viewer blättern
- Tabellenkalkulation in DocuWare Forms
- Mehr Sicherheit durch Autorisierung aller DocuWare Komponenten per oAuth2
- Weitere Highlights in DocuWare Version 7.10
- Zusätzliche Funktionen und Einsatzszenarien durch neue Module
- So geht das Update auf DocuWare Version 7.10
Einfach durch Dokumente im Viewer blättern
Mausrad statt Klicken: Scrollen Sie ab jetzt im Viewer intuitiv durch Ihre Dokumente von einer Seite zur nächsten, auch über Dateigrenzen hinweg. Damit macht es in der Bedienung keinen Unterschied mehr, ob Sie ein mehrseitiges PDF durchlesen wollen oder ein Dokument, das aus mehreren Dateien besteht − beispielsweise einem PDF, einer Word-Datei und zwei JPEG-Grafiken.
Außerdem lässt sich eine Dokumentseite, wenn Sie nicht vollständig im Viewer angezeigt wird, mit der Maus verschieben, damit Sie den benötigter Dokumentausschnitt schnell und einfach im Blick haben. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Dokument und halten sie gedrückt.
Tabellenkalkulation in DocuWare Forms
Formulare, die rechnen: Ab sofort können Sie innerhalb eines Formulars Berechnungen zwischen numerischen Spalten einer Tabelle durchführen, zudem Summen über mehrere Tabellen hinweg bilden und auch andere numerische Felder im Formular sowie feste Werte zur Formelerstellung verwenden.
Anwendungsbeispiele: In einem Reisekostenformular berechnen Sie die Kilometererstattung und addieren dazu weitere Ausgaben der Geschäftsreise. In einem Formular für Bestellanforderungen addieren Sie die Kosten für die gewünschten Artikel. Und in einem Formular für eingehende Bestellungen summieren Sie die Preise der bestellten Artikel, multiplizieren sie mit dem Mehrwertsteuersatz und fügen die Lieferkosten hinzu.
Reisekostenformular: Alle Zahlen in den ausgegrauten Feldern wurden automatisch anhand von Formeln berechnet
Die Berechnungen sorgen für
- Transparenz, da die Ergebnisse bereits beim Ausfüllen des Formulars angezeigt werden,
- Effizienz, da wertvolle Arbeitszeit eingespart wird,
- Tempo in der Weiterverarbeitung, da die berechneten Werte als Indexeinträge und zur Steuerung im Workflow verwendet werden können.
Mehr Sicherheit durch Autorisierung aller DocuWare Komponenten per oAuth2
Alle Server- und Desktop-Verbindungen verwenden jetzt den modernen und sicheren oAuth2-Standard, der die bisherige Cookie-basierte Methode ersetzt. Anstelle der zentralen Anmeldung über DocuWare Desktop wird nun jede Desktop-Anwendung beim Start separat per oAuth2 an DocuWare authentifiziert. Dazu öffnet sich beim ersten Start ein Browser-Fenster mit dem DocuWare-Login.
Eine Übersicht der angemeldeten Komponenten inklusive deren Ablaufdatum finden Sie im Hauptmenü des Web Client unter „Profil & Einstellungen“ > „Sicherheit“.
Für jeden Benutzer transparent: Übersicht der angemeldeten Anwendungen
Weitere Highlights in DocuWare Version 7.10
- DocuWare Import: Import und Verarbeitung beliebiger XML-Dokumente
- Connect to Teams: DocuWare Listen direkt in Microsoft Teams einbinden
- Workflow Management: Neuerungen beim Anfragenstatus, der Workflow-Historie und bei der Nutzung von Webservices
- DocuWare Forms: Gelockerte Größenbeschränkung für nicht-öffentlicher Formulare und deren Anhänge
Mehr Informationen zu diesen und allen weiteren Neuigkeiten, inklusive Anwendungsfeldern, Vorteilen und Konfigurationshinweisen, erhalten Sie in Neues in DocuWare Version 7.10, Online im Knowledge Center oder als PDF. Bei Bedarf informieren Sie sich auch gerne über technische Änderungen in dieser Version.
Zusätzliche Funktionen und Einsatzszenarien durch neue Module
Nutzen Sie auch die Möglichkeiten der in diesem Jahr bereits neu hinzugekommenen DocuWare Module:
- DocuWare Outlook Add-in: Ermöglicht eine einfache Anbindung von DocuWare Cloud an Microsoft Outlook, auch für Mac-Betriebssysteme
- DocuWare storageRobot: Für sehr spezielle oder komplexe Szenarien beim Dokumentenimport in DocuWare Briefkörbe und Archive
- DocuWare docXporter: Für den Export von Dokumenten und/oder Indexdaten aus DocuWare Archiven ins Dateisystem
So geht das Update auf DocuWare Version 7.10
Als Kunde von DocuWare Cloud erhalten Sie das Update, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Über den genauen Zeitpunkt informiert Sie rechtzeitig das DocuWare Cloud Team.
Als DocuWare Kunde mit einem On-Premises-System kontaktieren Sie bitte Ihren autorisierten DocuWare Partner oder Ihren Ansprechpartner bei DocuWare. Diese informieren Sie über die neuen Funktionen und beraten Sie zu den Update-Möglichkeiten.
