Mit dem Add-in binden Sie Microsoft Outlook Web-Versionen einfach an DocuWare Cloud an. Da alle Browser unterstützt werden, können nun auch Mac-User ihre E-Mails sicher in einen DocuWare Briefkorb oder direkt in einem Archiv ablegen.
Inhalt:
- Die neue Outlook Integration
- Anwendungen + Vorteile
- Unterschiede Connect to Outlook und Outlook Add-In
- So starten Sie mit dem Outlook Add-In
Die neue Outlook Integration
Das DocuWare Outlook Add-in bietet eine nahtlose Integration von DocuWare Cloud und Microsoft Outlook sowohl in der Web- als auch Desktop-Version. User können ihre E-Mails in einen DocuWare Briefkorb oder direkt in einem Archiv ablegen und dabei wählen, welche Anhänge sie an DocuWare übergeben möchten.
Damit ergänzt das Add-in die Integrationsmöglichkeiten von DocuWare mit Outlook-Clients. Im Gegensatz zur bestehenden Desktop-App „DocuWare Connect to Outlook“ ist das Add-in für Microsofts Web- und Online-Version in allen Browsern geeignet, auch für Mac-Betriebssysteme.
Um eine E-Mail direkt in einem DocuWare Archiv zu speichern, wählen Sie einen entsprechenden Ablage-Dialog und die Anhänge, die mit der E-Mail archiviert werden sollen.
Die Indexierung einer E-Mail für die Archivierung in DocuWare findet auch in der Outlook-Umgebung statt
Anwendungen + Vorteile
Nutzen Sie die neue App für folgende Szenarien:
- Speichern Sie geschäftsrelevante E-Mails in DocuWare, um zugehörige Workflows zu starten und die Informationen für Ihr Team verfügbar zu machen.
- Speichern Sie E-Mails und deren Anhänge in DocuWare Briefkörben und Archiven.
- Wählen Sie die Anhänge, die zusammen mit der E-Mail archiviert werden sollen, individuell aus.
Die Vorteile der neuen App im Vergleich zur „Connect to Outlook“ Desktop App:
- Einfache Integration der Online-Versionen von Microsoft Outlook mit DocuWare zur E-Mail-Archivierung.
- Outlook-Integration ohne Installation einer lokalen Desktop-App.
- Auch Mac-User können ihre Outlook-Mails jetzt bequem in DocuWare archivieren.
Unterschiede Connect to Outlook und Outlook Add-In
Vergleichen Sie die Merkmale der beiden Module und entscheiden Sie, welches am besten zu Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen passt.
So starten Sie mit dem Outlook Add-In
Das DocuWare für Microsoft Outlook Add-in ist für DocuWare-Cloud-Kunden ohne Mehrkosten verfügbar. Sowohl für die Web- als auch für die Desktop-Version von Microsoft Outlook kann das Add-in gratis über den Microsoft Store im Bereich Add-ins zu Outlook-Konten hinzugefügt werden.
Im Knowledge Center finden Sie weitere Informationen zum Einrichten und Benutzen der App.
