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Neu: DocuWare Outlook Add-in

Neu: DocuWare Outlook Add-in

Mit dem Add-in binden Sie Microsoft Outlook Web-Versionen einfach an DocuWare Cloud an. Da alle Browser unterstützt werden, können nun auch Mac-User ihre E-Mails sicher in einen DocuWare Briefkorb oder direkt in einem Archiv ablegen.

Inhalt:

Die neue Outlook Integration

Das DocuWare Outlook Add-in bietet eine nahtlose Integration von DocuWare Cloud und Microsoft Outlook sowohl in der Web- als auch Desktop-Version. User können ihre E-Mails in einen DocuWare Briefkorb oder direkt in einem Archiv ablegen und dabei wählen, welche Anhänge sie an DocuWare übergeben möchten.

Damit ergänzt das Add-in die Integrationsmöglichkeiten von DocuWare mit Outlook-Clients. Im Gegensatz zur bestehenden Desktop-App „DocuWare Connect to Outlook“ ist das Add-in für Microsofts Web- und Online-Version in allen Browsern geeignet, auch für Mac-Betriebssysteme.

E-Mail im Archiv speichernUm eine E-Mail direkt in einem DocuWare Archiv zu speichern, wählen Sie einen entsprechenden Ablage-Dialog und die Anhänge, die mit der E-Mail archiviert werden sollen.

IndexierungDie Indexierung einer E-Mail für die Archivierung in DocuWare findet auch in der Outlook-Umgebung statt

 

Anwendungen + Vorteile

Nutzen Sie die neue App für folgende Szenarien:

  • Speichern Sie geschäftsrelevante E-Mails in DocuWare, um zugehörige Workflows zu starten und die Informationen für Ihr Team verfügbar zu machen. 
  • Speichern Sie E-Mails und deren Anhänge in DocuWare Briefkörben und Archiven.
  • Wählen Sie die Anhänge, die zusammen mit der E-Mail archiviert werden sollen, individuell aus.

Die Vorteile der neuen App im Vergleich zur „Connect to Outlook“ Desktop App:

  • Einfache Integration der Online-Versionen von Microsoft Outlook mit DocuWare zur E-Mail-Archivierung.
  • Outlook-Integration ohne Installation einer lokalen Desktop-App.
  • Auch Mac-User können ihre Outlook-Mails jetzt bequem in DocuWare archivieren.

 

Unterschiede Connect to Outlook und Outlook Add-In

Vergleichen Sie die Merkmale der beiden Module und entscheiden Sie, welches am besten zu Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen passt.

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So starten Sie mit dem Outlook Add-In

Das DocuWare für Microsoft Outlook Add-in ist für DocuWare-Cloud-Kunden ohne Mehrkosten verfügbar. Sowohl für die Web- als auch für die Desktop-Version von Microsoft Outlook kann das Add-in gratis über den Microsoft Store im Bereich Add-ins zu Outlook-Konten hinzugefügt werden.

Im Knowledge Center finden Sie weitere Informationen zum Einrichten und Benutzen der App

 

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