Die HR Teamwork Personalmanagement Dill GmbH ist eine pragmatisch und schnell handelnde Firma. Für das Personaldienstleistungsunternehmen, das intern zehn Personen beschäftigt, steht die intensive Betreuung der Kunden im Zentrum. Aktuell werden den Kunden, die im produzierenden Gewerbe, hauptsächlich in der Metallverarbeitung, angesiedelt sind, ca. 500 Arbeitskräfte zur Verfügung gestellt: von Hilfskräften über Facharbeiter:innen bis zu Ingenieurinnen und Ingenieuren sowie kaufmännischem Personal. Das Unternehmen, das über eine unbefristete Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung verfügt, sorgt mit einem firmeneigenen Fahrdienst mit sieben Bussen in vielen Fällen auch für den täglichen Transport zum Arbeitsplatz. Grundsätzlich gilt das Prinzip, dass bei der Realisierung der passgenauen Personallösungen kein unnötiger administrativer Aufwand entstehen soll. Daher musste Geschäftsführer Ozan Pektas seinen Kollegen in der Geschäftsführung, Christian Horne, der darin nur einen zusätzlichen Kostenfaktor sah, zunächst von der Sinnhaftigkeit einer weiteren IT-Anwendung überzeugen, als er ein DMS einführen wollte.

Nicht mehr wegzudenken

Pektas hatte vor der Gründung des eigenen Unternehmens vor fünf Jahren bei seinem früheren Arbeitgeber bereits mit DocuWare gearbeitet und kannte daher die Vorzüge des elektronischen Dokumenten-Managements. Zur Absicherung seiner Entscheidung informierte er sich über andere Systeme, von denen er sich eines genauer anschaute – mit dem Ergebnis, dass DocuWare hinsichtlich Leistungsfähigkeit und Bedienungsfreundlichkeit klar vorne lag. Nach sorgfältiger Prüfung des Cloud-Angebots war für ihn klar, dass er künftig wieder mit DocuWare arbeiten wollte. Im Zuge der Einführung im August 2022 lernte auch sein Geschäftsführungskollege das Arbeiten mit dem DMS in der täglichen Praxis immer mehr zu schätzen, so dass Christian Horne heute von der „besten Entscheidung“ spricht, die man in der bisherigen Firmengeschichte getroffen habe. Die Schnelligkeit bei der Suche nach Informationen und die Zeitersparnis sind auch für ihn nicht mehr wegzudenken.