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La eliminación del papel con procesos digitales en 90 días, consiste en un plan para su empresa mediante el cual se pueden transformar los procesos en papel en flujos de trabajo digitales, aumentando así la productividad de los empleados.
Los registros de clientes se centralizan, organizan y están disponibles siempre que los necesite: antes de una presentación, en la oficina de un cliente o durante una reunión con un socio, DocuWare permite el acceso inmediato desde cualquier dispositivo a presupuestos, facturas, propuestas, contratos, presentaciones y correos electrónicos archivados.
En lo que respecta a la gestión de contratos, no hay margen para errores ni hay tiempo que perder a la hora de rellenarlos. Gestione versiones, vincule documentos relacionados como facturas, rutas de aprobación y firmas electrónicas, y configure recordatorios para renovaciones y ampliaciones.
Su bandeja de entrada es el centro neurálgico: los mensajes importantes de compañeros, potenciales clientes, socios y clientes existentes deben gestionarse minuciosamente y archivarse con frecuencia de forma segura. Almacene y busque mensajes y archivos adjuntos con la integración con Outlook nativa de DocuWare y otros clientes de correo electrónico.
Retire el material de marketing de carpetas compartidas desordenadas y despídase de las lentas VPN. Los equipos de marketing pueden centralizar y organizar catálogos, presentaciones, documentación técnica, ventajas competitivas, plantillas y ponerlos a disposición de los interesados a través de listas y búsquedas integradas en portales y otras aplicaciones.
Cambiándose a DocuWare Cloud puede gestionar documentos sin la dificultad ni el gasto que ocasiona tener el centro de datos in-situ.
Se acabaron los documentos perdidos, el tiempo perdido por tener que imprimirlos, las búsquedas tediosas y los archivadores desbordados.
Proteja a sus empleados ante problemas legales, filtraciones de información confidencial y pérdidas con una seguridad de datos integral y actualizada.
Con DocuWare los empleados están siempre conectados tanto si están trabajando sobre la marcha, desde casa o colaborando con otras oficinas, compartiendo los mismos documentos.
Acceda a registros de clientes y a material de marketing in situ junto al cliente, gestione propuestas y contratos, y envíe fácilmente informes de gastos con DocuWare.
Simplifique el proceso de creación de propuestas con un acceso a rápido a materiales de productos y marketing. Realice un seguimiento del estado de los contratos y las facturas en sus flujos de aprobación establecidos.
Obtenga una visión completa de las aprobaciones de propuestas, contratos y facturas, garantice la sincronización de datos con el CRM y cree formularios electrónicos y flujos de trabajo para apoyar los nuevos procesos.
Gestione detalladamente catálogos, documentación técnica, presentaciones y soportes de formación comercial para compartirlos fácilmente con otros compañeros en cualquier lugar.
Garantice la seguridad e integridad de todos los documentos comerciales, y mantenga una visión general de los estados de los contratos y las facturas a través del flujo de trabajo.
No pierda de vista la fecha de vencimiento de los contratos y acceda fácilmente a contratos vinculados automáticamente con pedidos, documentos de envíos y facturas, todo desde un único lugar y de forma segura.
Talbot Marketing comercializa productos promocionales y vestimenta corporativa para ayudar a las empresas a dar a conocer sus marcas. Dichos productos promocionales se usan en programas de incentivo o reconocimiento, así como en lanzamientos de productos. Gracias a DocuWare, el personal de contabilidad de Talbot puede escanear e importar facturas electrónicamente. Las mismas están indexadas mediante un número de pedido y el nombre del representante de ventas para un sencillo etiquetado y para ser dirigidas electrónicamente mediante el flujo de trabajo de pagos de la empresa de manera más rápida y eficiente. Leer la historia del cliente.
Marketing Personal distribuye más de 100.000 catálogos a asesores de imagen que venden sus productos. Todos los pedidos requieren transmitir documentos que son generados y almacenados digitalmente en DocuWare. La impecable integración de DocuWare y el programa existente ABBYY FlexCapture y Splunk significa que los datos pueden ser verificados y obtenerse inmediatamente el estado del pedido; nuevo o pendiente. Leer la historia del cliente.
