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SOFTWARE PARA VENTAS 

Acelera el éxito
comercial con una
gestión documental
y flujos de trabajo
eficientes

Acelera el éxito comercial con una gestión documental y flujos de trabajo eficientes El tiempo en ventas es muy valioso: aprovéchalo al máximo con DocuWare. Nuestro software de gestión documental garantiza el acceso centralizado a documentos comerciales en un solo lugar, automatiza el procesamiento de pedidos y recuerda al equipo los plazos importantes, lo que permite una colaboración fluida y procesos eficientes a lo largo de todo el proceso de ventas.

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Transforma tus retos de ventas en ventajas competitivas con nuestro software de ventas.

Retos diarios en ventas

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Demasiada administración, menos ventas

Los equipos de ventas pierden horas valiosas introduciendo y buscando datos de clientes y pedidos, en lugar de cerrar acuerdos y generar clientes potenciales.

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Datos desordenados, decisiones lentas

Archivos dispersos, versiones obsoletas y falta de información ralentizan las respuestas, dificultan la toma de decisiones en tiempo real y afectan directamente a los resultados.

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Equipos desconectados, sin sinergias

Ventas, atención al cliente y marketing trabajan por separado, perdiendo oportunidades de colaboración y eficiencia.

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Riesgos legales por incumplimiento

El incumplimiento sistemático de normativas importantes, como el RGPD, conlleva riesgos, especialmente en el tratamiento de datos personales y en la gestión de contactos y clientes.

 

Ventajas con el software de DocuWare

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Más ventas, menos administración

Los flujos de trabajo automatizados liberan a tu equipo de tareas administrativas, para que puedan centrarse en lo que realmente genera ingresos.

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Visibilidad total, acceso instantáneo

La gestión documental inteligente y centralizada permite tomar decisiones rápidas y colaborar sin fricciones, desde cualquier lugar, con acceso a una base de datos de ventas completa.

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Mayor alineación, mejores resultados

La transparencia y la gestión estructurada de tareas garantizan una colaboración fluida y una experiencia coherente para la atención al cliente.

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Cumplimiento incorporado, tranquilidad

Procesos claros y una gestión segura de usuarios le ayudan a cumplir con los requisitos normativos con total confianza, algo esencial para grandes corporaciones y pequeñas y medianas empresas.


¿Deseas obtener más información?

Estaremos encantados de asesorarte sin compromiso sobre el uso óptimo de DocuWare.

 

Todo el potencial de ventas desplegado conjuntamente con el mejor software de gestión de ventas 

Con DocuWare, tus equipos de ventas y otros departamentos relacionados trabajan en perfecta armonía, procesan los pedidos con mayor rapidez al poder automatizar tareas, y responden a las consultas de forma ágil y competente.Desde el servicio exterior hasta la gestión de cuentas, todos los equipos de ventas tienen acceso a la información importante para hacer un seguimiento en cualquier momento y lugar, y gracias a los flujos de trabajo automatizados, obtienen la libertad necesaria para convertir más rápidamente las oportunidades de venta en resultados.

En ventas externas
Accede en todo momento a los materiales comerciales más actualizados y envía pedidos directamente desde el terreno, de forma rápida y eficiente. Mejora la agilidad de todo el proceso de ventas.
En ventas internas
Obtén una visión completa en tiempo real del historial y estado de los pedidos, sincroniza los datos perfectamente con tu CRM y reduce significativamente el trabajo manual y las tareas repetitivas.
En la gestión de cuentas
Dedica más tiempo a la atención al cliente, responde con rapidez y seguridad a sus consultas y supervisa automáticamente los plazos contractuales.
En el departamento de marketing
Garantiza que los equipos de marketing y ventas tengan siempre acceso a las últimas plantillas, fichas de producto y presentaciones, listas para usar en cualquier momento.
En el departamento financiero
Acelera la facturación y el cobro de pagos con flujos de trabajo automatizados y transparentes de pedido a cobro. Obtén visibilidad total de cada transacción y reduce los retrasos que afectan a tu rentabilidad y a una buena gestión de oportunidades.
En la dirección comercial
Acelera los ciclos de cierre y mejora la rentabilidad con flujos de pedidos optimizados, visibilidad en tiempo real del rendimiento comercial de tu comercio, físico o electrónico, y acceso instantáneo a datos clave, para liderar con confianza y escalar con facilidad.
VISITA AUTOGUIADA

Facilitar la tramitación de facturas

Descubra cómo DocuWare puede optimizar sus flujos de trabajo de cuentas a pagar en unos pocos pasos.
Try it

Resultados reales en ventas y atención al cliente: lo que dicen nuestros usuarios sobre la gestión de ventas con DocuWare

Manel Calvo
Con DocuWare hemos encontrado una herramienta válida para mejorar nuestros procesos internos y ser más eficientes. El hecho de que hoy nuestros clientes reciban un documento tramitado el mismo día, o incluso se puedan descargar un documento importante desde nuestra web, se ha hecho realidad gracias al uso del gestor documenta.
Manel Calvo, Gerente
Gestoría Arenys
Leer la historia del cliente
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En vez de buscar como antes en diferentes archivos físicos y electrónicos, hoy nuestros empleados encuentran documentos importantes en cuestión de segundos. Los recursos que así nos ahorramos se usan para prestar un mejor servicio al cliente y al socio, lo cual beneficia a nuestra cooperativa a nivel global.
Roser Riera Cusí, Responsable TIC
CADÍ Societat Cooperativa Catalana
Leer la historia del cliente
Cero
porcentaje de errores en el sistema de archivo
Estudio de caso:
Seguros Mayfair
30-40%
reducción del tiempo defacturación
Estudio de caso:
Proveedores de fontanería y calefacción de Stuart
2-3 días
guardados de los vendedores para solicitudes de documentos de especificaciones de camiones
Estudio de caso:
Peterbilt de Wyoming

Software con flujos de venta digitales y gestión de documentos para tus operaciones

No pierdas más tiempo valioso con tareas repetitivas e información dispersa. Descubre cómo automatizar procesos, acceder a información valiosa y aumentar la rentabilidad de tus ventas con una potente solución de gestión documental. Flexible, adaptable y escalable, DocuWare acompaña y apoya el crecimiento de tu empresa de forma sostenible.

EXPEDIENTE DIGITAL DEL CLIENTE

Acceso instantáneo a todos los documentos de ventas

Presupuestos, pedidos, facturas, correos electrónicos: Todo lo que tu equipo de ventas necesita para un buen análisis de ventas está a un clic de distancia. Con DocuWare, todos los documentos relacionados con la gestión de clientes se almacenan de forma centralizada, se pueden buscar de forma intuitiva y se puede acceder a ellos directamente desde su CRM o ERP. Esto permite tiempos de respuesta más rápidos y garantiza una comunicación coherente y profesional a lo largo de todo el proceso con el cliente.


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GESTIÓN DE PEDIDOS DE VENTA

Visión completa y colaboración eficiente

Agiliza tus flujos de trabajo de pedidos desde las consultas iniciales hasta las facturas finales. DocuWare dirige automáticamente las aprobaciones de descuentos o revisiones de presupuestos a las personas adecuadas, reduciendo los retrasos en todo el embudo de ventas y eliminando las idas y venidas. El resultado: un tiempo de respuesta más rápido y un proceso más fluido para todo tu equipo.


Más información

 

GESTIÓN DE CONTRATOS

Control total sobre las versiones, aprobaciones y plazos 

Controla fácilmente los detalles, descuentos y duración de los contratos. DocuWare te ayuda a gestionar las versiones de forma fiable, dirigir las aprobaciones digitalmente y garantizar que la última versión del contrato esté siempre disponible para que nada se escape.

 

Más información

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FIRMA ELECTRÓNICA

Firma perfecta integrada en tus flujos de trabajo de ventas

Integra la firma electrónica directamente en tus procesos de venta actuales. Con DocuWare, automatizarás la aprobación de contratos, eliminarás interrupciones en los medios de comunicación y garantizarás que los acuerdos se completen de forma más rápida y segura. Podrás mejorar el rendimiento en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.


ARCHIVADO SEGURO

Documentos seguros y resguardados

Simplifica el cumplimiento normativo en relación con los expedientes de tus clientes. Con DocuWare, se archivan de forma segura y conforme a la ley, quedan protegidos contra el acceso no autorizado y la pérdida, y se automatiza su eliminación dentro del plazo establecido.

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Gestión digital de contratos: así funciona con DocuWare

Descubre en nuestro breve tour de producto cómo ganar mayor visibilidad, seguridad y eficiencia en la gestión de contratos.

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¿Por qué DocuWare para la gestión de tus ventas?

Funciones básicas de nuestro software de ventas que potencian operaciones más inteligentes.

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Extracción de datos impulsada por IA

Las herramientas de inteligencia artificial de DocuWare facilitan el registro y la gestión de datos de pedidos, precios o albaranes de entrega, lo que supone una descarga de trabajo notable para tus equipos de ventas.

 

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Automatización de procesos

DocuWare se adapta exactamente a tus necesidades y se integra a la perfección en tus aplicaciones. Gracias a los flujos de trabajo automatizados y a la inteligencia artificial, permite aumentar en gran medida la eficiencia de los procesos de ventas. 

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Gestión documental

La información organizada de forma intuitiva con DocuWare sienta las bases para la seguridad y el acceso a los documentos y agiliza los flujos de trabajo diarios.  

colaboración

Colaboración fluida

Con DocuWare, los equipos de ventas trabajan en estrecha colaboración, pueden confiar en una base de información detallada, uniforme y actualizada, y realizar tareas conjuntamente desde cualquier lugar.

gráfico de rendimiento

Visión de la empresa

DocuWare te proporciona información en tiempo real, que garantiza estar siempre bien informado/a y tomar decisiones fundamentadas que refuercen la competitividad de tu empresa. 
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Seguridad y conformidad

Mantente en el lado seguro. DocuWare proporciona registros de auditoría, controles de acceso y archivado conforme a la legislación para proteger los datos y cumplir los requisitos normativos.

Conexión de 360° con tus aplicaciones empresariales

Integra DocuWare fácilmente y de forma flexible con las herramientas de ventas y negocio que usas cada día y lleva la automatización a un nivel superior.

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DocuWare: ¡una decisión segura!

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Solución certificada y de máxima calidad

Potencia tu equipo comercial con DocuWare

Optimiza tus procesos comerciales con flujos de trabajo automatizados, acceso centralizado a documentos y total transparencia en todo el pipeline de ventas. DocuWare te ayuda a reducir errores, ahorrar costes y centrarse en lo que realmente aporta valor.

 

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Estaremos encantados de mostrarte DocuWare en acción o de ponerte en contacto con un experto en digitalización de nuestra red de partners en tu región.

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