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Connetti DocuWare a SAP

Estendi il tuo sistema SAP archiviando in modo sicuro i tuoi documenti originali in DocuWare. Collega con un link i business object SAP ai documenti archiviati per accedervi direttamente da SAP.

Archiviazione a lungo termine ed a prova di revisione dei documenti aziendali

DocuWare Connect to SAP
Tutti i contenuti di SAP possono essere assegnati agli archivi in DocuWare, permettendoti di archiviare in più archivi. I dati per la ricerca o la visualizzazione dei documenti vengono trasferiti in modo sicuro via HTTPS.

Con SAP, organizzi il flusso delle informazioni più importanti dell’azienda. Ciò comporta una marea di documenti aziendali che devono rispettare le normative. Una volta archiviati in DocuWare, i tuoi documenti sono a prova di revisione e pronti per un audit.

I documenti archiviati sono sempre disponibili per le attività giornaliere in SAP. Ad esempio, è possibile visualizzare una fattura collegata a un record di dati in SAP con un solo click. Un valore univoco come uncodice a barre o il DocID di SAP garantisce il collegamento perfetto.

Seleziona l’archivio DocuWare in SAP attraverso il repository dei contenuti. Ciascun repository di contenuti in SAP viene successivamente mappato su un archivio in DocuWare per una gestione chiara delle informazioni.

Accedi a DocuWare da browser web. Non occorre installare nessun software aggiuntivo.

Integra DocuWare con facilità nel tuo sistema SAP

DocuWare può essere facilmente integrato negli ambienti ERP esistenti. L’integrazione di DocuWare con SAP si applica sia ai documenti in ingresso sia a quelli in uscita creati in SAP.

DocuWare supporta diverse metodologie di archiviazione di SAP come l’archiviazione pre e post. Ad esempio, nell’archiviazione pre, una fattura viene prima archiviata in DocuWare e poi registrata in SAP. In caso di archiviazione post, avviene il contrario: la fattura viene prima registrata in SAP e poi archiviata in DocuWare.

I connettori SAP di DocuWare sono stati creati in modo da poter essere facilmente ampliati con moduli aggiuntivi:

  • Document Indexing: l’indicizzazione dei documenti in DocuWare con dati anagrafici e di movimento da SAP.
  • Document Link: collegare i documenti senza codici a barre ai dati in SAP, avviando dei workflow in SAP.
  • Document Viewer: visualizzare i documenti archiviati in SAP direttamente in DocuWare.
  • Integrity Control: verificare se tutti i documenti archiviati secondo le personalizzazioni in SAP sono stati veramente archiviati e risultano accessibili. Supporta il cliente nel dimostrare la completezza di dati e informazioni ai revisori.
  • Simple Invoice: quando le fatture vengono registrate attraverso il SAP Business Workplace, i dati indicizzati vengono letti da DocuWare per passare poi alle transazioni standard in SAP, dove la maschera di inserimento dati viene pre-compilata con questi dati. Sono supportare le transazioni FB01, FB60, FB70, MIR7 e MIRO.

I connettori SAP consentono di collegare DocuWare a diversi sistemi SAP, in particolare SAP ECC 6.0, SAP S/4HANA Private Cloud, SAP S/4HANA Public Cloud e SAP S/4HANA On-Premise.

SAP Public Cloud

L'integrazione DocuWare Cloud Connect to CMIS offre una soluzione di archiviazione a prova di audit per tutti i sistemi SAP S/4HANA Public Cloud.
Questa soluzione certificata fornisce l'accesso a tutte le funzioni definite da SAP AG nello standard di certificazione S/4-BTP-CMIS 1.0 per l'archiviazione a prova di audit dei documenti in DocuWare.
A prova di futuro

A prova di futuro

DocuWare implementa l’attuale interfaccia standard SAP ArchiveLink Versione 4.7 ed è compatibile con le versioni future.

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Completo

DocuWare archivia e mostra documenti specifici SAP come le liste di stampa, i dati REORG, gli originali dei record informati del documento e i documenti in uscita.

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Certificato

SAP ha certificato l’integrazione DocuWare per SAP S/4 HANA.

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Sicuro

La comunicazione tra DocuWare e SAP è protetta attraverso la crittografia SSL/TLS.

Disponbilità e ulteriori informazioni

Disponibilità

A seconda del sistema DocuWare, cloud oppure on-premise, e del sistema SAP da collegare, esistono diversi connettori.

Conoscenza tecnica

Scopri di più sul Connettore SAP Versione 2 e sulle altre possibilità di integrazione con DocuWare nell’“Integration White Paper” (in inglese).

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