Die DocuWare Version 7.13 ist da. Highlight ist der neue, vollständig webbasierte Workflow Designer – bereit für Sie, Prozesse noch intuitiver und effizienter zu gestalten. Und auch beim Zukunftsthema E-Rechnungen gibt es gute Neuigkeiten: Die automatisierte Verarbeitung verschiedener Rechnungsformate wird deutlich einfacher.
Inhalt:
- DocuWare Cloud mit neuem Workflow Designer - Prozesse noch intuitiver gestalten
- E-Rechnungen: Automatische Identifikation bei weiteren Formaten
- DocuWare Formulare vorausfüllen – im Workflow oder individuell
- Zwei-Schritt-Verifizierung für mehr Sicherheit bei der Benutzeranmeldung
- Für On-Premises Kunden: Workflow Analytics API und mehr
- Informationen zu allen Neuerungen
- So kommt das Update auf DocuWare 7.13 zu Ihnen
DocuWare Cloud mit neuem Workflow Designer - Prozesse noch intuitiver gestalten
Entdecken Sie den optimierten Bedienkomfort einer webbasierten Erstellung von Workflows. Mit dem neuen, auf HTML beruhenden Workflow Designer können Sie Ihre Prozesse effizienter denn je organisieren und optimieren. Erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Ihre Workflows direkt in der DocuWare Konfiguration von jedem browserfähigen Gerät aus. So steigern Sie Ihre Produktivität und profitieren Sie von einem nahtlos integrierten Workflow-Management bei DocuWare Cloud – jederzeit und überall.
Das ist die intuitive Arbeitsfläche des neuen Workflow Designers
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Keine Desktop App mehr nötig: Workflows direkt im Browser konfigurieren - flexibler und einfacher als je zuvor
- Modern & intuitiv: Neue Benutzeroberfläche, Tastaturkürzel und aktualisierte, klare Terminologie erleichtern die Workflow-Konfiguration
- Schneller arbeiten: Mehrere Aktionen gleichzeitig duplizieren oder löschen
- Automatisches Speichern: Alle Änderungen werden sofort gesichert – ohne das Risiko, Arbeit zu verlieren
- Rückgängig machen & wiederherstellen: Änderungen löschen oder erneut anwenden – Fehler schnell korrigieren, ohne von vorn beginnen zu müssen
- Gezielter Export: Einzelne Workflows selektiv exportieren
Der neue Workflow Designer ist zunächst für DocuWare Cloud verfügbar. Für lokale Systeme ist seine Veröffentlichung für Frühjahr 2026 geplant. Die Workflow Designer Desktop App steht Ihnen noch mindestens bis zu diesem Zeitpunkt zur Verfügung.
E-Rechnungen: Automatische Identifikation bei weiteren Formaten
Die neue Identifizierung von E-Rechnungsformaten ist der nächste Schritt der Automatisierung: Auch nicht UBL-basierte E-Rechnungsformate wie FatturaPA (Italien) oder KSeF (Polen) können jetzt automatisch identifiziert und anhand spezifischer Konfigurationen weiterverarbeitet werden. Für Sie ist dies besonders von Vorteil, wenn Sie alle Rechnungen in einem universellen Mailpostfach empfangen.
DocuWare Formulare vorausfüllen – im Workflow oder individuell
Formulare lassen sich jetzt per URL-Parameter vorausfüllen und unterstützen so verschiedene Anwendungsszenarien:
- Sie füllen ein Formular teilweise aus und speichern es, um es später fertigzustellen und zu übermitteln.
- Sie füllen ein Formular teilweise aus und leiten es zur Vervollständigung an einen Kollegen weiter.
- Als Administrator füllen Sie ein Formular vorab aus, indem sie den Link bearbeiten und Feld-IDs und Werte als URL-Parameter übergeben.
- Verwenden Sie in Workflows bereits erfasste Daten aus bestimmten Indexfeldern zum Vorausfüllen Ihrer Formulare.
Aktivieren Sie die zwei neuen Optionen innerhalb der Konfiguration, um das Vorausfüllen von Formularen zu ermöglichen.
Zwei-Schritt-Verifizierung für mehr Sicherheit bei der Benutzeranmeldung
Ab sofort können Sie mit der Zwei-Schritt-Verifizierung (Two-Step Verification, kurz 2SV) eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre DocuWare Konten hinzufügen. Ist diese Funktion aktiviert, müssen Benutzer bei jeder Anmeldung an DocuWare ein sechsstelliges Einmalpasswort eingeben. Das Kennwort erhalten sie über eine Authentifizierungs-App auf ihrem Mobiltelefon, beispielsweise Microsoft Authenticator oder Duo Mobile.
Für On-Premises Kunden: Workflow Analytics API und mehr
Die Workflow Analytics API können Sie nun auch mit DocuWare als lokale Installation nutzen und Ihre Geschäftsprozesse darüber detailliert analysieren. Die API liefert strukturierte Daten, die direkt in Microsoft Power BI (per DocuWare Power BI Connector) oder in andere Analyse- und Integrationslösungen übergeben werden können.
Außerdem profitieren Sie von mehreren Optimierungen bei DocuWare Formularen sowie der Benutzerbereitstellung – Nachfolger der User Synchronization – für lokal installierte DocuWare Systeme.
Informationen zu allen Neuerungen
Mehr zu diesen und allen weiteren neuen Funktionen in DocuWare Version 7.13 erhalten Sie im DocuWare Knowledge Center unter „Neuheiten“, wie gewohnt in Kombination mit Anwendungsfeldern und Vorteilen für Sie als User oder Admin.
Dort finden Sie auch weitere Sicherheitsfeatures und Änderungen innerhalb der DocuWare Konfiguration aufgeführt.
So kommt das Update auf DocuWare 7.13 zu Ihnen
Mit DocuWare Cloud erhalten Sie das Update automatisch, Sie müssen nichts weiter tun. Über den genauen Zeitpunkt informiert Sie rechtzeitig unser DocuWare Cloud Team.
Wenn Sie ein On-Premises-System einsetzen, wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten DocuWare Partner oder Ihre Kontaktperson bei DocuWare. Diese informieren Sie über die neuen Funktionen und beraten Sie zu den Update-Möglichkeiten.
Bitte haben Sie als On-Premises-Kunde auch die DocuWare Support Lifecycle-Richtlinie im Blick. Support für DocuWare Version 7.7 gibt es noch bis Ende Oktober 2025, für Version 7.8 bis Ende Mai 2026. Die Version 7.8 ist auch mindestens erforderlich, wenn Sie ein direktes Update auf die neue Version 7.13 vornehmen möchten. Erfahren Sie weitere Vorteile eines Updates.
