Speichern Sie in DocuWare archivierte Dokumente in einem mobilen Archiv. Damit können zum Beispiel Mitarbeiter eines Reparaturdienstes auch ohne Netzverbindung auf die gesamte Dokumentation zugreifen. Es ist kein DocuWare und keine Spezialsoftware nötig.
Um Dokumente in DocuWare offline verfügbar zu machen, suchen Sie im DocuWare Client nach den gewünschten Dokumenten und verwenden den Menü-Befehl der Ergebnisliste Als DocuWare Request exportieren:
Oder Sie starten einen neuen Request-Job direkt über die Konfiguration:
Mit DocuWare Version 7.2 wurde das Design von DocuWare Request überarbeitet und für ein einheitliches Erscheinungsbild an die übrigen Module in der DocuWare Konfiguration angeglichen.
In der Request-Konfiguration können Sie weitere Eigenschaften des mobilen Archivs festlegen, etwa ob eine Volltextsuche möglich ist oder ob die Workflow-Historie mit exportiert wird.
Das digitale Request-Archiv liefert einen integrierten Browser für Suche und Anzeige der Dokumente mit.
Die Vorteile von einem digitalen Archiv auf einen Blick:
- Um die Dokumente zu betrachten, ist keine zusätzliche Software nötig, nur ein Windows-System.
- Zugriff auf Archivdokumente ist auch ohne Internetverbindung möglich.
- Stellen Sie Ihre Dokumente auch ohne Gastzugang Dritten zur Verfügung, zum Beispiel Ihrem Steuerprüfer.
- Die Dokumente werden in einer Datei gespeichert, die bequem auf einem USB-Stick übergeben werden kann.
Eigenständige Archive lassen sich mit jeder DocuWare Cloud Lizenz sowie mit allen Server-Editionen von DocuWare als lokal installiertem System erstellen.