Sie nutzen DocuWare Scan und DocuWare Import, um etwa Papierrechnungen zu scannen und PDFs zu importieren? Dokumente aus diesen Quellen lassen sich nun auch vollautomatisch mit DocuWare IDP auslesen und verarbeiten. Ein neues Monitoring informiert Sie über den jeweiligen Status.
Inhalt:
- DocuWare IDP für gescannte Papierrechnungen und importierte PDFs
- In den Desktop Apps die Nutzung von DocuWare IDP einrichten
- Status der Aufträge überwachen
DocuWare IDP für gescannte Papierrechnungen und importierte PDFs
Nicht nur gemailte Dokumente, auch solche aus den Desktop Apps können Sie jetzt mit DocuWare Intelligent Document Processing (IDP) verarbeiten lassen. Damit stehen Ihnen die Vorteile aller IDP-Funktionen auch für Ihre Aufträge aus den Desktop Apps zur Verfügung: vom Splitting über Klassifizierung und Extraktion bis zur Handschriftenerkennung.
Damit Sie in den Desktop Apps Ihre IDP-Konfigurationen verwenden können, müssen Sie diese zunächst in der DocuWare Konfiguration unter DocuWare IDP einrichten.
In den Desktop Apps die Nutzung von DocuWare IDP einrichten
Unter „Scannen“ oder „Import“ haben Sie bei der Konfigurationsauswahl dann zwei Möglichkeiten:
- Soll das Dokument zunächst klassifiziert und anhand des Ergebnisses das optimale Extraktionsmodell ausgewählt werden, wählen Sie „Automatische Auswahl (DocuWare IDP Konfiguration)“.
- Ist für das Dokument keine Klassifizierung erforderlich, kann eine beliebige Konfiguration ausgewählt werden, deren Name mit „(IDP)” endet.
Status der Aufträge überwachen
Im neuen Bereich „IDP Monitoring“ in der DocuWare Konfiguration verfolgen Sie bequem den Verarbeitungsstatus der Dokumente aus Scan und Import. Sollte ein Auftrag fehlschlagen, kann er über den Button „Erneut versuchen“ wieder gestartet werden.
Die Übersicht enthält derzeit maximal 1000 Zeilen, wobei jede Zeile einem Auftrag entspricht. Sie lässt sich über einen rücksetzbaren Datumsfilter und eine Dateinamen-Suchleiste filtern. Der Benutzer sieht im Monitoring nur seine eigenen Aufträge (und benötigt dafür kein besonderes funktionales Recht), aber nicht die der gesamten Organisation.
Die neuen Funktionen stehen zunächst allen Nutzern von DocuWare Cloud ab Version 7.13 zur Verfügung, die DocuWare IDP im Einsatz haben.
Möglicherweise sollten Sie die Desktop Apps aktualisieren, dazu klicken Sie im Windows-Tray-Menü auf den gelben Button „DocuWare Desktop Apps“. Weitere Informationen zur Einrichtung von IDP mit den Desktop Apps finden Sie im DocuWare Knowledge Center.