Mit der Zwei-Schritt-Verifizierung führen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihr DocuWare System ein. Für jede Anmeldung benötigen User dann ein sechsstelliges Einmalpasswort, das sie über eine Authentifizierungs-App auf ihrem Mobiltelefon erhalten.
Inhalt:
- Die Zwei-Schritt-Verifizierung (2SV)
- Für Admins: So aktivieren Sie 2SV für Ihre DocuWare Organisation
- Für User: So aktivieren Sie 2SV für sich
- 2SV in der Benutzerverwaltung
Die Zwei-Schritt-Verifizierung (2SV)
Sie kennen es bestimmt vom Online-Banking: Bevor Sie eine Transaktion ausführen können, müssen Sie diese aus Sicherheitsgründen über eine zusätzliche App oder ein zusätzliches Kennwort bestätigen, sich also zweifach verifizieren.
Bei DocuWare ist seit der Version 7.13 von Herbst 2025 die Zwei-Schritt-Verifizierung (kurz 2SV) bei der Anmeldung an DocuWare möglich. Damit erhöhen Sie deutlich die Sicherheit dafür, dass sich nur befugte User an Ihrem DocuWare System anmelden und jeder mit seinem eigenen Account. Über eine Authentifizierungs-App auf dem Mobiltelefon erhalten die Benutzer ein sechsstelliges Einmalpasswort, das sie im DocuWare Login-Fenster eingeben müssen.
Für Admins: So aktivieren Sie 2SV für Ihre DocuWare Organisation
Als erstes muss ein Organisationsadministrator die Zwei-Schritt-Verifizierung für die DocuWare Organisation aktivieren, und zwar in der Komponente „Sicherheit“ innerhalb der DocuWare Konfiguration.
Wichtig zu wissen: Die erhöhte Sicherheitsstufe ist als Opt-in-Modell umgesetzt. Mit der generellen Aktivierung verpflichten Sie die User nicht automatisch zur zweifachen Authentisierung, sondern ermöglichen es ihnen nur, diese für ihr Konto zu aktivieren. Mehr dazu im folgenden Abschnitt.
Zusätzlich statten Sie Ihre User mit einer Authentifizierungs-App fürs Mobilgerät aus. DocuWare unterstützt die gängigsten Apps, darunter Microsoft Authenticator, Google Authenticator und Duo Mobile.
Für User: So aktivieren Sie 2SV für sich
Die einzelnen Benutzer aktivieren die zweistufige Authentifizierung für ihr eigenes Konto auf der Registerkarte „Sicherheit“ unter „Profil & Einstellungen“:
2SV in der Benutzerverwaltung
In Bezug auf die Zwei-Schritt-Verifizierung haben Organisationsadministratoren innerhalb der Benutzerverwaltung die beiden folgenden neuen Möglichkeiten:
- In der Liste der Benutzer gibt die neue Spalte „2SV“ Auskunft darüber, wer die Zwei-Schritt-Verifizierung aktiviert hat.
- Für einzelne Benutzer können Administratoren die zweistufige Verifizierung auf der Registerkarte „Allgemein“ deaktivieren. Dadurch wird sichergestellt, dass sich Benutzer auch dann bei DocuWare anmelden können, wenn sie ihr Mobiltelefon mit der Authentifizierungs-App verloren haben.
Mehr Informationen über die Zwei-Faktor-Authentifizierung finden Sie in der zugehörigen Dokumentation.
