Für User, Admins und alle, die mehr aus ihrem System herausholen möchten, hier ein kurzer Überblick über die wichtigsten Themen des vergangenen Jahres und ein Ausblick auf alles, was 2024 wichtig wird.
Für DocuWare-Anwenderinnen und Anwender ist es wichtig, über die neuesten Trends und Entwicklungen informiert zu sein, um das volle Potential ihres Systems auszuschöpfen. Der Jahreswechsel bietet die perfekte Gelegenheit, die vergangenen Monate Revue passieren zu lassen und gleichzeitig einen Blick in die Zukunft zu werfen.
Inhalt- Die 3 Top-Neuigkeiten aus 2023
- Die 3 Top-Tipps aus 2023
- Die 3 Top-Anwendungsszenarien aus 2023
- Die 3 Top-Themen für 2024
Die 3 Top-Neuigkeiten aus 2023
Zwei DocuWare Versionen wurden veröffentlicht und eine praktische App für den Büroalltag.
- Integration in Microsoft Teams
Den Auftakt machte die DocuWare Schnittstelle zu Microsoft Teams. Damit verbinden Sie sichere Dokumentenarchivierung mit einfachem Teilen von Dokumenten und moderner Unternehmenskommunikation. Seit dem Herbst-Update können sogar DocuWare Listen und Aufgaben in Teams integriert und direkt von dort bearbeitet werden. Nutzen Sie die Webinar-Aufzeichnung, um mehr über die Vorteile und Funktionen der Integration mit Teams zu erfahren.
- DocuWare Version 7.8
Seit dem Frühjahr können Formulare rechnen und der Papierkorb ist Ihr Sicherheitsnetz für gelöschte Dokumente. Erfahren Sie, wie Sie von diesen und weiteren neuen Funktionen in Ihrem Arbeitsalltag profitieren können.
- DocuWare Version 7.9
Beim Herbst-Update stand der Purchase-to-Pay-Prozess, also die Abwicklung von der Bestellanforderung bis zur Buchung der Eingangsrechnungen, im Fokus bei der funktionellen Weiterentwicklung. Lesen Sie auch, warum die Verbindung von Bestellanforderung und Freigabe mit dem Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung von besonderem Vorteil ist.
Die 3 Top-Tipps aus 2023
Mit unseren Tipps&Tricks möchten wir Ihnen das Arbeiten mit Dokumenten leichter machen. Dies waren die meistgelesenen Artikel, die auch Sie nicht verpassen sollten:
- Zeit sparen mit DocuWare Tastenkürzeln
Mit Tastenkombinationen arbeiten Sie in DocuWare oftmals schneller als mit Mausklicks. Sie können damit Dokumente ablegen, suchen, anzeigen, bearbeiten, versenden u.v.m. Oder Sie rufen aus einem anderen Programm ein Dokument in DocuWare auf.
- Dokumente zusammenfügen: Heften oder klammern?
Den Lieferschein der Rechnung beilegen, die Teilnehmerliste ans Protokoll hängen: Wo Sie bei Papierdokumenten Tacker oder Büroklammern aus der Schublade kramen, rufen Sie in DocuWare die Funktionen „Heften“ oder „Klammern“ auf.
- Alleskönner Stempel: Ganz einfach eingerichtet
Stempel in DocuWare können viel mehr als ihre analogen Vorgänger: Sie sind ein- und ausblendbar, steuern Prozesse oder dienen als Unterschrift. Und das Beste: Sie sind Ruckzuck erstellt und – wenn gewünscht – von vielen Kollegen nutzbar.
Die 3 Top-Anwendungsszenarien aus 2023
Viele Kunden starten mit DocuWare in der Rechnungsverarbeitung. Belassen Sie es nicht dabei und nutzen Sie Dokumenten-Management und Workflow-Automation auch in diesen Bereichen:
- Digitale Projektakte
Alle Dokumente zu einem Vorgang sofort griffbereit zu haben, lässt sich einfach regeln. Dafür müssen Sie diese weder kopieren noch mehrfach ablegen. Denn in DocuWare entstehen und füllen sich Projektakten fast von selbst.
- Personalmanagement
Mit digitalen Personalakten können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jederzeit selbst auf ihre eigenen Dokumente zugreifen oder Anträge online stellen. Nutzen Sie diesen Effizienz-Turbo schon? Hier folgen 7 Ideen, um mehr Tempo und Transparenz ins HR-Management zu bringen.
- Reisekostenabrechnung
Entlasten Sie Buchhaltung und Personalabteilung und automatisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung. In DocuWare binden Sie alle Beteiligten in einen Workflow ein, das beschleunigt den Prozess, reduziert repetitive Aufgaben und erhöht die Zufriedenheit im Team.
Die 3 Top-Themen für 2024
Das wird wichtig:
- Künstliche Intelligenz
Die KI ist in aller Munde, Chancen und Risken werden überall auf der Welt diskutiert. Natürlich steht auch bei DocuWare die neue Technologie im Fokus, für interne Anwendungen, den Kunden-Service und allen voran in der Produktentwicklung. Fragen zu Dokumenten zu beantworten oder eine Zusammenfassung eines längeren Dokuments auf Knopfdruck zu liefern, sind nur zwei Beispiele für das Potenzial der KI. So attraktiv solche Funktionen klingen mögen, sollte man sie nicht vorschnell nutzen und Sicherheitsaspekte vernachlässigen. Mit DocuWare haben Sie einen gewissenhaften Partner an Ihrer Seite, für den die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Dokumente und Daten das höchste Gut sind.
Als Einstieg in das Thema lesen Sie gerne unseren KI-Leitfaden für Organisationen.
- Integrationen
Erst durch die Vernetzung von DocuWare mit anderen Unternehmensanwendungen machen Sie das Beste aus Ihren Daten und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. In 2024 wird die schon heute breite Palette an Integrationsmöglichkeiten noch weiter ausgebaut werden. Seien Sie gespannt auf Neuerungen in den Bereichen E-Mail-Archivierung, Dokumentenimport sowie Daten- und Dokumenten-Export.
- E-Rechnungen
Der elektronische Rechnungsaustausch ist nicht mehr aufzuhalten. In allen EU-Mitgliedsstaaten müssen Unternehmen die Steuern bald auf Basis der elektronischen Rechnungsstellung digital an die Finanzbehörden melden, und auch außerhalb der EU gewinnt das Thema an Wichtigkeit. DocuWare beobachtet die Weiterentwicklung, um produktseitig die kommenden Anforderungen zu erfüllen und Sie auf dem Laufenden zu halten, zum Beispiel über die verschiedenen E-Reporting Modelle.
Über diese und andere wichtige Themen halten wir sie hier auf dem Produkt-Blog auf dem Laufenden. Damit Sie nichts verpassen, abonnieren Sie am besten unseren monatlichen Kundennewsletter „UserInfo“.
Das DocuWare Product Marketing Team wünscht Ihnen für das neue Jahr alles Gute, Gesundheit und viel Erfolg.
