Binden Sie jetzt auch DocuWare Listen und Aufgaben in einen Teams Chat oder Kanal ein. Neue Funktionen der DocuWare Teams App machen’s möglich. Alle, die primär in Teams arbeiten, haben so ihre aktuellen To-dos besser im Blick und können sie direkt aus Teams heraus erledigen.
Übersicht:
- Neu: DocuWare Listen als Tab in Microsoft Teams
- Anwendungsmöglichkeiten
- DocuWare Funktionen in Teams
- Verfügbarkeit
Seit Januar 2023 bietet eine Schnittstelle zu Microsoft Teams die reibungslose Verbindung zwischen der Kommunikationsplattform und DocuWare und unterstützt damit die Zusammenarbeit zwischen Kolleginnen und Kollegen. Dokumente sind leicht auffindbar, sicher archiviert und leicht in Chats oder Kanälen geteilt.
Neu: DocuWare Listen als Tab in Microsoft Teams
Mit dem November-Update der DocuWare App für Microsoft Teams können Sie zusätzlich DocuWare Listen als Tabs in Ihrer Teams-Umgebung ergänzen. Das gilt sowohl für die Listen in Form von Archiv-Dialogen als auch für die Aufgaben-Listen im Zusammenhang mit Workflows. Gerade für Personen, die nur gelegentlich mit DocuWare arbeiten, ist dies eine gute Möglichkeit, schnell auf aktuelle Dokumente zuzugreifen und Workflow-Aufgaben direkt in Teams zu bearbeiten.
Aktuelle Dokumente einer DocuWare Liste direkt aus Teams heraus öffnen und bearbeiten
Anwendungsmöglichkeiten
Fügen Sie beispielsweise eine Liste mit aktuellen Produktbroschüren als Tab im Teams-Kanal des Vertriebs ein, damit die Dokumente direkt dort zur Verfügung sind, wo sich die Kolleginnen und Kollegen viel austauschen.
Oder binden Sie die Workflow-Aufgaben als Tab in Ihrem Abteilungs-Kanal in Teams ein. Innerhalb der Abteilung sieht jeder User dort die ihm zugewiesenen Aufgaben und alle haben einen guten Überblick über die der Abteilung zugewiesenen Aufgaben. Praktisch: Die Aufgaben können direkt aus Teams heraus bearbeitet werden.
DocuWare Funktionen in Teams
Zentrale Funktionen zur Bearbeitung von Dokumenten, Aufgaben und Listen stehen Ihnen direkt in Microsoft Teams zur Verfügung. Im Detail sind es diese:
Bei Dokumenten einer Liste
- Im Browser öffnen: Dokument wird im Viewer in einem neuen Browser-Tab geöffnet, die gewohnten Viewer-Funktionen sind verfügbar
- Dokument-Link in Zwischenablage kopieren
- In Teams teilen
- Download
Bei Workflow-Aufgaben
- Im Browser öffnen: Workflow-Aufgabe wird zusammen mit dem Dokument im Viewer in einem neuen Browser-Tab geöffnet, die gewohnten Funktionen im Aufgaben-Formular und im Viewer sind verfügbar.
- Dokument-Link in Zwischenablage kopieren
- In Teams teilen
- Download
Auf Ebene der (Aufgaben-)Liste
- Sortierung
- In Browser öffnen: Komplette Liste wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet
Der für den einzelnen User verfügbare Funktionsumfang entspricht selbstverständlich den in DocuWare gewährten Rechten.
Verfügbarkeit
Die App wird den Nutzern von Microsoft Teams im Bereich Apps von Teams zur Verfügung gestellt. Kunden, die die App bereits nutzen, müssen sie updaten, um die neuen Funktionen nutzen zu können.
Die App ist gleichermaßen mit DocuWare Cloud als auch mit der On-Premises-Lösung nutzbar. Bei einem lokal installierten DocuWare System ist für die Integration mit Microsoft Teams wie bisher das Modul DocuWare Connect to Teams erforderlich.
Im Knowledge Center finden Sie weitere Informationen zum Einrichten und Benutzen der DocuWare Teams App.
