Die neue DocuWare Version 7.8 hat eine Menge zu bieten, um die Arbeit einfacher und sicherer zu machen. Ob als Anwender oder Administrator, ob in der Cloud oder On-Premises – für alle ist etwas dabei. Nutzen Sie die neuen Funktionen zu Ihrem Vorteil.
Der Papierkorb: Ihr Sicherheitsnetz für gelöschte Dokumente
Haben Sie schon einmal versehentlich ein Dokument aus dem Briefkorb gelöscht? Trotz Sicherheitsabfrage? Ab Version 7.8 können Sie in so einem Fall das Dokument eigenständig wiederherstellen. Denn gelöschte Dokumente, egal ob aus einem Briefkorb oder einem Archiv, landen nun immer erst im Papierkorb, bevor sie nach 30 Tagen endgültig gelöscht werden.
User können die von ihnen selbst gelöschten Dokumente wiederherstellen, Archivadministratoren zusätzlich alle Dokumente, die aus dem entsprechenden Archiv gelöscht worden sind.
Der Papierkorb aus der Administrator-Perspektive: Pro Dokument wird angezeigt, wo es zuvor gespeichert war, wer es gelöscht hat und wie viele Tage noch bis zum permanenten Löschen verbleiben.
Sowohl für Cloud- als auch On-Premises-Kunden werden mit dieser Version Papierkörbe automatisch angelegt, aufwändige Zugriffe auf Backups zur Wiederherstellung versehentlich gelöschter Dokumente sollten damit der Vergangenheit angehören.
Jetzt auch für On-Premises-Kunden: DocuWare Connect to Teams
Die native Integration von Microsoft Teams in DocuWare steht nun auch für Kunden mit einem On-Premises-System von DocuWare zur Verfügung. Wie bei DocuWare Cloud erfolgt das Zusammenspiel von Kommunikationsplattform und DocuWare in beide Richtungen: von Teams nach DocuWare per App innerhalb von Microsoft Teams und von DocuWare nach Teams per Teilen-Funktion, zum Beispiel im Viewer und Ergebnislisten.
Dokumente aus Microsoft Teams direkt in DocuWare ablegen, wahlweise in einen Briefkorb oder in ein Archiv.
Die Integration bietet viele Vorteile, insbesondere…
- … sind Dokumente leicht auffindbar, auch im Kontext mit anderen Business-Dokumenten, statt verstreut in Chats und Kanalnachrichten
- … werden über Teams geteilte Dokumente in DocuWare revisionssicher archiviert
- … bleiben auch in Microsoft Teams per DocuWare Link geteilte Dokumente durch die definierten Berechtigungen geschützt
Bei DocuWare On-Premises-Systemen ist für die Teams-Anbindung eine Zusatzmodullizenz erforderlich, bei DocuWare Cloud ist die Funktionalität in allen Paketen enthalten.
DocuWare Forms: automatische Berechnungen hinterlegen
DocuWare Formulare können nicht nur Daten erfassen, sondern ab jetzt auch rechnen. Formulareingaben lassen Sie nun für automatische Berechnungen nutzen: Eingaben addieren, mit festen Werten multiplizieren und vieles mehr. In einem Reisekostenformular beispielsweise kann basierend auf der Angabe der gefahrenen Kilometer der Erstattungsbetrag angezeigt werden und dieser mit allen weiteren Ausgaben wie für Hotel und Restaurantbesuch addiert werden. Der Endbetrag wird nicht nur dem Antragsteller sofort angezeigt, sondern kann auch als Indexwert übertragen und so zur Steuerung des Antrags im Workflow verwendet werden.
Der Formeleditor in Forms: Für die Berechnungen stehen Eingaben aus Formularfeldern, feste Werte, die Grundrechenarten und Klammern zur Verfügung.
Weitere Highlights in DocuWare Version 7.8
- Workflow Management: externe Daten gezielt in DocuWare Indextabellen übergeben und zur weiteren Prozessautomatisierung nutzen, beispielsweise zum Positionsdatenabgleich mehrerer Dokumente
- Single Sign-On: durch die Unterstützung von OpenID Connect stehen mehr Identity-Provider zur Auswahl
- REST API Calls: automatische Formatierung und Validierung erleichtern Administratoren das Erstellen von Webhooks und HTTP-Abfragen innerhalb von Workflows
- Sprachvielfalt: Benutzeroberfläche mit Slowenisch und Vietnamesisch nun in 24 Sprachen
Alle Neuerungen in der Release-Beschreibung
Mehr Informationen zu diesen und allen weiteren Neuigkeiten, inklusive Anwendungsfeldern und Vorteilen, erhalten Sie in Neues in DocuWare Version 7.8, Online im Knowledge Center oder als PDF. Bei Bedarf informieren Sie sich auch gerne über technische Änderungen in dieser Version.
Und so geht das Update
Als Kunde von DocuWare Cloud erhalten Sie das Update, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Über den genauen Zeitpunkt informiert Sie rechtzeitig das DocuWare Cloud Team.
Als DocuWare Kunde mit einem On-Premises-System kontaktieren Sie bitte Ihren autorisierten DocuWare Partner oder das DocuWare Account Management. Diese informieren Sie über die neuen Funktionen und beraten Sie zu den Update-Möglichkeiten.
