In Zeiten, in denen es im „War for talents“ immer schwieriger wird, qualifiziertes Fachpersonal zu finden, rückt das Thema der Mitarbeiterzufriedenheit zunehmend in den Fokus. Effiziente und mitarbeiterfreundliche Prozesse sind hier das A und O. Davon profitieren auch die Kollegen aus der HR-Abteilung.
Manuelle Mehrfacheingaben, verstreute Mitarbeiterdaten und unstrukturierte Abläufe? Vergangenheit! Mit DocuWare können Sie Ihre dokumentbasierten HR-Prozesse ganz einfach digitalisieren und automatisieren und so alle Aufgaben, die im Personalumfeld anfallen, vereinfachen und beschleunigen. Auf HR- wie auf Mitarbeiterseite.
So sorgen Sie unternehmensweit für mehr Transparenz und verschaffen Ihren Mitarbeitern wertvolle Zeit, die diese für Resultate statt für Abläufe nutzen können.
DocuWare für Personalmanagement – die Lösung
Der Personalbereich wird zunehmend wichtiger und seine Aufgaben immer vielfältiger. Die Cloud-Lösung DocuWare für Personalmanagement unterstützt HR-Teams mit digitalen Mitarbeiterakten und automatisierten HR-Workflows:
Alle Prozesse rechtskonform automatisieren, steuern und managen
Ein Archiv verwaltet ihre HR-Dokumente zentral und sicher und hilft Ihnen, die gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich Datenschutz und Aufbewahrungsfristen zu erfüllen. Ob Bewerbungsunterlagen, Gehaltsabrechnung oder jährliche Mitarbeitergespräche: Jedes Dokument ist in der Personalakte im Handumdrehen abgelegt, wiedergefunden und geteilt.
Darüber hinaus können Sie mit Hilfe des Workflow Managers alle personalrelevanten Aufgaben zentral steuern und Ihre HR- Prozesse über alle Mitarbeiterphasen hinweg automatisieren: Angefangen vom Bewerbungs- und Onboarding-Prozess bei Neueinstellungen über die weitere Karrierebegleitung bis zum Austritt aus dem Unternehmen.
Weniger Bürokratie - mehr Zeit für Wichtiges
Aber nicht nur die HR-Abteilung profitiert von einer DocuWare-Lösung. Auch die Mitarbeiter sparen Zeit und Nerven, denn sie müssen nicht mehr umständlich Unterlagen in der Personalabteilung anfordern oder sich länger als nötig mit Formalia und HR-Prozessen auseinandersetzen.
Dank verschlüsselter Daten und definierter Zugriffsberechtigungen können die Mitarbeiter jetzt selbst auf alle für sie relevanten HR-Dokumente zugreifen. So hat der Mitarbeiter beispielsweise jederzeit Einblick in seine Personalakte und kann seine Gehaltsabrechnung ortsunabhängig abrufen.
Notwendige, bei den Mitarbeitern im Allgemeinen aber unbeliebte Prozesse wie die Reisekostenabrechnung werden mit DocuWare ebenfalls enorm vereinfacht. So nehmen sie nur noch wenig wertvolle Arbeitszeit in Anspruch.
Auch das postalische Einreichen einer Krankmeldung gehört dank DocuWare der Vergangenheit an: Diese kann vom Mitarbeiter jetzt ganz einfach abfotografiert und digital einreicht werden und wird dann vom System automatisch richtig abgelegt und archiviert.
Mit DocuWare verschaffen Sie Ihrem Unternehmen zahlreiche strategische Vorteile, mit denen Sie Ihre Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit signifikant erhöhen können.
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