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Gute Besserung: Krankmeldungen erfassen und verwalten

Krankmeldung mit DocuWareWer krank ist, sollte seinen Arbeitgeber unverzüglich informieren und zeitnah die Bescheinigung vom Arzt einreichen. Mit Grippe oder Gipsbein zum Postkasten schleppen muss sich heute aber niemand mehr.

Per Online-Formular und mobiler App lassen sich Krankmeldung und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung einfach und sehr schnell an den Arbeitgeber übermitteln. Gleichzeitig verbessert ein papierloser Workflow das interne Informations- und Fehlzeitenmanagement. Wer sich wann krankgemeldet hat, wann eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung eingetroffen ist und wo der ärztliche Nachweis noch fehlt, all das ist jederzeit exakt nachvollziehbar.

 

Einfache Online-Krankmeldung

Statt anzurufen oder eventuell sogar mehrere E-Mails zu verfassen, melden sich Mitarbeiter direkt über ein Online-Formular krank, das zum Beispiel im Mitarbeiterportal des Unternehmens zur Verfügung steht.


Online-Formular für Krankmeldung

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Schnelle Benachrichtigung an Vorgesetzte und Team

Ein automatischer Workflow informiert betroffene Kollegen umgehend per E-Mail über die Abwesenheit. Außerdem wird die Krankmeldung übersichtlich in der digitalen Aufgabenverwaltung (DocuWare Client) der Personalabteilung aufgeführt.

Automatische E-Mail-Benachrichtigung

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Upload der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
Mit der kostenfreien App PaperScan können Mitarbeiter den gelben Arztschein mit dem Smartphone scannen und über DocuWare Mobile ans HR-Büro übermitteln: Innerhalb weniger Sekunden liegt das Attest im digitalen Briefkorb der HR-Kollegen und wird nun per Drag & Drop an die Krankmeldung geklammert.

Worfklow Krankmeldung

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Übrigens:
Auch die zweite Ausfertigung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung zur Vorlage bei der Krankenkasse kann meistens online eingereicht werden. Viele Krankenkassen bieten ihren Versicherten mittlerweile den Service, die Bescheinigung einzuscannen oder abzufotografieren und digital zu übermitteln.

 

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Topics: Workflow, Formularmanagement, HR & Personalmanagement

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