Selbst bei unserem Umzug und einer Verdopplung der Mitarbeiterzahl blieben unsere Workflows mit dieser Lösung funktionsfähig und unsere Dokumente sicher verwahrt.

Strategische Vorteile für Sie und Ihr HR-Team

Kompetenz zeigen

Was nützt viel Kompetenz im HR-Bereich, wenn die Mitarbeiter Ihre Prozesse nicht kennen? Gehen Sie als gutes Beispiel voran und schaffen Sie Vertrauen als zuverlässiger Arbeitgeber.

Transparenz wahren

Ihre Kollegen wünschen sich einen zuverlässigen und transparenten Arbeitgeber. Bleiben Sie in der Personalabteilung auch in den schwierigsten Situationen objektiv – mit sicheren Aufzeichnungen und zuverlässigen Freigabe-Workflows. So schützen Sie sich selbst, Ihre Mitarbeiter und das gesamte Unternehmen.

Prozesse im Fokus

Schaffen Sie eine rechtskonforme Grundlage mit sicherem Personalmanagement und zuverlässigen Prozessen. Nur so können Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren, die Sie ursprünglich dazu bewogen haben, eine Führungsposition im Personalwesen einzunehmen – egal ob beim Recruiting, Onboarding oder bei der Mitarbeiterentwicklung.

Auf Ausnahmen vorbereitet

In der HR-Welt ist nur eines sicher und das sind Ausnahmen. Dank des flexiblen Prozessmanagements und der Möglichkeit, Ad-hoc-Workflows zu erstellen, bewältigen Sie alle Anforderungen des Arbeitstages spielend.

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Mehr Produktivität im Arbeitsalltag

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Abschied vom Papier

Verabschieden Sie sich ein für alle Mal vom Papier. Machen Sie Schluss mit Papierbergen auf den Schreibtischen und wandeln Sie diese in vollständig durchsuchbare und in Prozessen einsetzbare digitale Dokumente um.

Sicherheit für vertrauliche Daten

Schützen Sie sich, Ihre Mitarbeiter und das Unternehmen durch Zugriffsberechtigungen, Datenverschlüsselung und weiteren zeitgemäßen Datenschutzmethoden.

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Formulare digitalisieren

Konvertieren Sie lästige PDF- und Papierformulare in effiziente und einfach anpassbare Webformulare. Sie verschwenden somit keine wertvolle Zeit mehr mit überflüssigen Dateneingaben.

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Self-Service stärken

Versetzen Sie das HR-Team in die Lage, Dokumente und den Workflow-Status überall und auf jedem Gerät anzuzeigen, und ermöglichen Sie jedem Mitarbeiter den sicheren Zugriff auf persönliche Unterlagen.

Versionsmanagement

Verwenden Sie die flexible Versionskontrolle, um dynamische Dokumente wie Verträge sorgfältig zu protokollieren und schnell auf vorherige Änderungen Bezug nehmen zu können.

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Ihre Daten gehören Ihnen

In DocuWare gespeicherte Dokumente bleiben auch im Falle eines Umstiegs auf neue ERP- oder HR-Anwendungen, eines Umzugs oder Organisationsänderungen Ihr Eigentum und sicher gespeichert.

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Audits beschleunigen

Stellen Sie mit wenigen Klicks Dokumente sicher zusammen und profitieren Sie von einer einfacheren Auditvorbereitung. Stellen Sie detaillierte, manipulationssichere Prüfpfade bereit.

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Aufbewahrungsregeln anwenden

Bestimmen Sie, wie lange bestimmte Dokumente gespeichert werden müssen und wann sie vernichtet werden können. Legen Sie Freigabe-Workflows dafür fest.

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Vorgestelltes Webinar

So automatisieren Sie HR-Prozesse binnen weniger Tage

DocuWare bietet eine vorkonfigurierte Lösung für das Digitalisieren, Organisieren und Bündeln der HR-Dokumente Ihrer Mitarbeiter in einem zentralen, sicheren und durchsuchbaren Archiv. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Webinar.

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Nachweisbar – eine der besten Lösungen auf dem Markt

Capterra

Mit 5/5 Sternen auf Capterra bewertet und für seine Benutzerfreundlichkeit mit „Best Ease of Use“ ausgezeichnet

Nucleus Research

Aufgenommen in der „ECM Technology Value Matrix“ von Nucleus Research

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Aufgenommen im „Content Services Magic Quadrant“ von Gartner

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