Endlich eine Lösung, bei der sich alle Personalakten in einem zentralen, sicheren und durchsuchbaren Archiv befinden und Aufgaben klar dem Team zugewiesen werden können.

Personalmanagement beginnt mit Dokumenten

Der erste Schritt ist ganz einfach: Sie stellen ein zentrales, sicheres Archiv bereit, in dem alle Unterlagen Ihrer Mitarbeiter gespeichert werden. Wenn Sie im nächsten Schritt Prozesse und Genehmigungsketten standardisieren möchten, aktivieren Sie mit nur wenigen Klicks wichtige Workflows.

Recruiting

Erstellen Sie beispielsweise Stellenausschreibungen oder verwalten Sie eingehende Bewerbungen auf einfache Art und Weise. Verwenden Sie Workflows, um das Feedback interner Kollegen zusammenzutragen.

Talentpool

Bauen Sie einen zentralen Dokumenten-Pool auf mit den Unterlagen qualifizierter Bewerber für aktuell und zukünftig zu besetzende Stellen. Dank einer durchdachten Verschlagwortung können Sie Bewerbungen mit Lebensläufen und Anschreiben einfach durchsuchen. So finden Sie schnell den richtigen Kandidaten.

Onboarding

Ermöglichen Sie neuen Mitarbeitern einen optimalen Start, indem Sie dafür sorgen, dass Laptops und weitere Arbeitsgeräte bereits an Tag eins einsatzbereit sind.

Mitarbeiterbeurteilungen

Überwachen Sie die Leistung der einzelnen Mitarbeiter. Geben Sie frühzeitig Feedback und führen Sie gut strukturierte Interviews.

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Sammeln Sie Lebensläufe, Gehalts- und Lohnabrechnungen, Zeugnisse und Zertifikate, Beurteilungen, Einarbeitungspläne und weitere Dokumente in einem zentralen, sicheren und durchsuchbaren Archiv.

Verwenden Sie diese Dokumente in wichtigen Workflows, in denen Sie und berechtigte Führungskräfte sowie Mitarbeiter eingebunden sind.

Abwesenheitszeiten

Geben Sie Mitarbeitern die Möglichkeit, Urlaub und Arbeitszeitausgleich zu beantragen oder Krankmeldungen einzureichen. Behalten Sie den Überblick über alle Abwesenheitszeiten.

Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen

Schützen Sie vertrauliche Daten mit Zugriffsberechtigungen und Aufbewahrungsrichtlinien, um gesetzliche Anforderungen wie die DSGVO zu erfüllen.

Zertifikate

Verwalten Sie Zertifikate für alle Mitarbeiter, einschließlich der Auszubildenden. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen weisen Sie rechtzeitig auf Ablauffristen hin.

Ausscheiden von Mitarbeitern

Automatisieren Sie diesen Prozess mit genau definierten Aufgaben, um sicherzustellen, dass nichts übersehen und der Austrittsprozess ordnungsgemäß abgeschlossen wird.

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Einfaches Cloud-Modell

Abonnementsystem mit klarer Preisgestaltung ohne Haken und Ösen – alle Funktionen sind vom ersten Tag an verfügbar.

„Outlook Ready“

Integriert sich problemlos in Microsoft Outlook und bietet einfachen Zugriff direkt aus Ihrem E-Mail-Programm.

Solo oder zusammen

Sie können DocuWare als eigenständige Lösung einsetzen oder problemlos in Ihre vorhandenen Anwendungen integrieren.

Eigenes Tempo

Fangen Sie klein an – weg mit dem Papier! Wenn Sie bereit sind, weiten Sie die Einsatzbereiche aus.


Cloud-basiert. Vorkonfiguriert. Bereit, wenn Sie es sind.

Die DocuWare-Lösung für Personalmanagement bietet Cloud-basierte, vorkonfigurierte Workflows, die sofort einsatzbereit sind. Profitieren Sie von:

  • Dokumentenarchivierung und -suche
  • Automatische Indexierung beim Scannen und Importieren von Dokumenten
  • Benutzerprofilen und Zugriffsberechtigungen zum Schutz der Mitarbeiterdaten im Rahmen eines gut durchdachten Sicherheitskonzepts
  • Workflows und Ausnahmeregeln für einen mühelosen Informationsfluss
  • ... und vielem mehr!

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