Haben Sie im ausklingenden Jahr alles Wichtige rund um DocuWare mitbekommen? Und sind Sie auf 2025 vorbereitet? Hier erhalten Sie einen Überblick über die neuesten DocuWare Produkte, die besten Anwendertipps und die zentralen Themen für 2025.
Inhalt:
- Produktneuerungen 2024
- Die besten Anwendertipps
- Was Sie außerdem nicht verpasst haben sollten
- Was 2025 wichtig sein wird
Produktneuerungen 2024
Im ausklingenden Jahr gab es neben den beiden DocuWare Releases 7.10 mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit und 7.11 mit der neuen Entscheidungshistorie auch einige neue Produkte, die alle die Integrationsfähigkeit von DocuWare in andere Unternehmenssoftware verbessern:
DocuWare Outlook Add-In
Mit diesem Add-in binden Sie Web-Versionen von Microsoft Outlook einfach an DocuWare Cloud an. Durch die Unterstützung aller Browser können nun auch Mac-User ihre E-Mails sicher in DocuWare ablegen. Das Add-In wurde kürzlich nochmals umfassend erweitert, unter anderem mit der Funktion „Senden und Ablegen“ in einem Schritt.
DocuWare Konnektor auf Power Automate
Dieser ermöglicht es ganz ohne Programmierung, DocuWare Cloud in hunderte von Anwendungen zu integrieren, vor allem solche aus dem Microsoft-Ökosystem – für nahtlose Prozesse über verschiedene Programme hinweg. Mehr erfahren
DocuWare storageRobot
Dieses Modul ist spezialisiert auf komplexe Anwendungsfälle beim Dokumentenimport in DocuWare, wie zum Beispiel von Journalen und Listen aus ERP- und Warenwirtschaftssystemen. Es unterstützt das Klammern an bereits archivierte Dokumente, Datenbankabfragen, XML und mehr.
DocuWare docXporter
Mit diesem Modul exportieren Sie aus DocuWare Archiven wahlweise Dokumente, Indexdaten oder beides automatisch in Ihr Dateisystem, um sie beispielsweise an externe Systeme zu übergeben. Durch die flexible Ausgabestruktur für Dokumente und Daten lassen sich die komplexesten Szenarien abbilden. Mehr erfahren
Die besten Anwender-Tipps
Viele unserer Artikel auf dem Produkt Blog haben ein Ziel: Ihnen das Arbeiten mit DocuWare so einfach wie möglich zu machen. Haben Sie Tipps verpasst? Hier die Top 5 des Jahres im Überblick:
- Zeit sparen mit Drag & Drop: Praktische Anwendungen in DocuWare
- DocuWare Lifehacks: Mit Shortcuts wertvolle Zeit sparen
- Arbeiten mit Anmerkungsebenen: Antworten auf die 7 häufigsten Fragen
- Dokumente schneller öffnen – kennen Sie alle Möglichkeiten?
- Das Wichtigste sofort im Blick: Ergebnislisten anpassen
Was Sie außerdem nicht verpasst haben sollten
Neues Knowledge Center
Im Herbst ging das neue Knowledge Center live. Das Portal speziell für DocuWare User enthält Grundlagenwissen, Informationen zu Produktneuheiten, Hilfe zur Konfiguration und vieles mehr. Entdecken Sie die umfangreichen Inhalte
Dank moderner Suchfunktionen finden Sie gewünschte Inhalte jetzt noch schneller
KI-Start-up jetzt Teil von DocuWare
Im April legte DocuWare den Grundstein für den verstärkten Einsatz von KI-Technologien. Mit der Übernahme von natif.ai, einem der innovativsten Start-ups der deutschen Technologieszene für Anwendungen Künstlicher Intelligenz im Dokumentenkontext, konnte die Erweiterung des DocuWare Dokumentenmanagements um Funktionen zur intelligenten Dokumentenverarbeitung (Intelligent Document Processing, IDP) in kurzer Zeit realisiert werden. Ein Thema, das uns auch in den nächsten Jahren beschäftigen wird, und daher den perfekten Übergang in den Ausblick auf 2025 bietet.
Was 2025 wichtig sein wird
Künstliche Intelligenz
Das Thema KI ist allgegenwärtig, Firmen weltweit profitieren von den neuen Möglichkeiten. DocuWare nutzt entsprechende Technologien schon seit längerem für Intelligent Indexing, geht jetzt mit Intelligent Document Processing noch einen großen Schritt weiter. KI-gestützt werden Stapelscans in separate Dokumente getrennt, Dokumente klassifiziert und wichtige Inhalte/Daten sogar aus handschriftlichem Text extrahiert. Die Automatisierungsrate bei der Dokumentenverarbeitung lässt sich so nochmals deutlich steigern. Informieren Sie sich schon jetzt näher über die Möglichkeiten der intelligenten Dokumentenverarbeitung auf unserer Webseite. Ausführlichere Informationen und Anwendungsszenarien erhalten Sie in Kürze hier auf dem Produkt Blog.
Was beim Thema KI nicht vergessen werden darf, sind Fragen der Ethik und des Datenschutzes. DocuWare vertritt den Ansatz, dass nur maximale Transparenz bei der Datenverarbeitung zu größtmöglichem Vertrauen auf Kundenseite führt. Deshalb haben wir im White Paper KI-basierte Datenverarbeitung mit DocuWare alle wichtigen Informationen für Sie zusammengestellt.
Und im Blogbeitrag Ethische KI-Lösungen für echten Mehrwert erfahren Sie, welche ethischen Standards wir uns selbst beim Einsatz von KI setzen.
E-Rechnungen
Das Thema E-Rechnungen gewinnt mehr und mehr an Bedeutung. In Deutschland besteht ab 2025 Pflicht zum Empfang, und auch auf europäischer und internationaler Ebene wird die E-Rechnung immer stärker gefordert. Dabei spielen auch E-Rechnungs-Plattformen, über die die E-Rechnungen ausgetauscht werden, und das E-Reporting, also die elektronische Meldung der Rechnungsdaten an die Finanzbehörden eine große Rolle.
DocuWare unterstützt Sie in allen Phasen des Wachstumschancengesetzes, beim Empfang der E-Rechnung per E-Mail und der anschließenden automatischen Verarbeitung sowie bei der Anbindung an E-Rechnungs-Plattformen wie PEPPOL. Lesen Sie mehr dazu in unserem White Paper E-Rechnungen in Deutschland.
Ihre Vorteile mit DocuWare: In der mehrjährigen Übergangsphase haben Sie alle Rechnungsformate, also E-Rechnungen, PDF und gescannte Papierrechnungen, in einem System und alle Rechnungen durchlaufen die gleichen Workflows. Zudem stellt der DocuWare Viewer die XML-basierten E-Rechnungen lesbar wie ‚normale‘ Rechnungen dar, Sie können sogar die Viewer-Werkzeuge für Markierungen und Anmerkungen nutzen.
Schauen Sie regelmäßig im DocuWare Produkt Blog vorbei – am besten einen Bookmark in Ihrem Browser setzen – um keine Neuigkeiten zu diesen und anderen Themen rund um DocuWare zu verpassen.
🎄✨ DocuWare Product Marketing Team wünscht Ihnen für das neue Jahr alles Gute, Gesundheit und viel Erfolg! ⛄🎁
