Sie verwenden häufig dieselben Funktionen? Dann sollten Sie unbedingt auf clevere Tastenkombinationen umsteigen und wertvolle Zeit sparen! Erfahren Sie hier, welche fünf beliebten Tastaturkürzel Ihnen die Arbeit in DocuWare erleichtern.
Inhalt:
- Datum schnell eingeben
- Dokument suchen
- Dokument anzeigen und prüfen
- Dokument bearbeiten
- Dokument drucken
- 100 Shortcuts auf einen Streich
- Ein Tipp zum Schluss
DocuWare bietet Shortcuts in allen Bereichen an: im Briefkorb, in Such- und Ablagedialogen, in Ergebnislisten und natürlich auch im Viewer. Hier ein paar Beispiele:
Datum schnell eingeben
[x] ist das meistgenutzte Tastaturkürzel in DocuWare, damit geben Sie das aktuelle Datum ein. Egal ob in Ablage- oder Suchdialogen, schneller geht es nicht. Mit den Tasten [+] und [–] können Sie tageweise vor- bzw. zurückgehen. Wenn Sie das Datum vom Vortag eingeben möchten, benötigen Sie nur zwei Klicks: [x] [-] – und schon ist es erledigt.
Dokument suchen
Um zum Bereich "Suchen" in der Menüleiste zu gelangen, verwenden Sie die Tastenkombination [Strg] + [Shift] + [2].
Mit der Taste [Enter] öffnen Sie die Liste der Suchdialoge. Mit den Pfeiltasten nach oben, unten, rechts und links navigieren Sie durch die Liste, und mit [Enter] öffnen Sie den entsprechenden Suchdialog.
Im Suchdialog wechseln Sie mit [Tab] von Zeile zu Zeile und geben dort die Suchbegriffe ein.
Mit [Shift] + [Tab] können Sie rückwärts, also von unten nach oben, springen. [Enter] zeigt die Ergebnisliste an, sobald alle Suchbegriffe eingegeben sind.
Dokument anzeigen und prüfen
In der Ergebnisliste navigieren Sie mit den Pfeiltasten von oben nach unten. Das aktive Dokument ist grau markiert.
Nicht das richtige Dokument dabei? Mit [Escape] gelangen Sie zurück zum Suchdialog und können erneut Suchbegriffe eingeben.
Mit [Enter] öffnen Sie das markierte Dokument im Viewer. Der Zoomfaktor kann mit [+] und [-] angepasst werden. Um einen Indexeintrag zu ändern, verwenden Sie [Alt] + [Strg] + [I], um den Indexdialog zu laden.
Die Navigation im Indexdialog erfolgt ähnlich wie im Suchdialog. Mit [Tab] springen Sie von Zeile zu Zeile, und die Pfeiltaste nach unten öffnet die Auswahlliste usw. [Enter] speichert und schließt den Dialog.
Dokument bearbeiten
Möchten Sie Änderungen an einem Dokument vornehmen? Kein Problem! Drücken Sie einfach die Kombination [Strg] + [Alt] + [Leerzeichen] und schon kann es losgehen!
Dokument drucken
Das Dokument ist fertig bearbeitet und Sie möchten es drucken? Die Tastenkombination [Strg] + [Alt] + [p] generiert automatisch ein PDF, welches Sie nun ausdrucken können.
100 Shortcuts auf einen Streich
Entdecken Sie weitere praktische Tastaturkürzel! Die komplette Sammlung von über 100 Shortcuts finden Sie in unserem neuen Knowledge Center.
Ein Tipp zum Schluss
Am Anfang mag es ungewohnt sein, mit der Tastatur statt der Maus zu arbeiten. Doch nach und nach werden Ihnen die Shortcuts immer vertrauter und die Arbeit geht spürbar bequemer und schneller von der Hand. Probieren Sie es aus und überzeugen Sie sich selbst!