DocuWare IDP Lösungen
Unternehmen brauchen schnellen Zugriff auf ihre Daten – für Compliance, die effiziente Dokumentensuche und reibungslose Abläufe. Doch die manuelle Datenextraktion aus Dokumenten ist zeitaufwendig und mühsam. Intelligent Document Processing mit DocuWare automatisiert die Datenextraktion und Dokumentenindizierung sowohl für strukturierte als auch für unstrukturierte Dokumente – einschließlich gescannter PDFs, E-Mail-Anhänge und Fotos. Dadurch kann Ihr Team schneller und genauer arbeiten.
DocuWare IDP nutzt KI, um dieses Problem zu lösen. Mit eigenen Document Models und einer GenAI-basierten Datenextraktion kann es auch komplexe und unstrukturierte Dokumente verstehen und relevante Daten erfassen. Das erhöht die Genauigkeit – ganz ohne vordefinierte Vorlagen. Dokumente werden automatisch korrekt klassifiziert, indiziert und verarbeitet. So entsteht ein flexibler, intelligenter Prozess, der sich an Ihre Dokumente anpasst und zuverlässig für mehr Genauigkeit und Effizienz sorgt.
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Geschäftsprozesse mit KI
effizienter automatisieren
Welche Rolle spielt die intelligente Dokumentenverarbeitung mit DocuWare IDP im Dokumentenmanagement?
DocuWare setzt IDP als Teil des Dokumentenmanagements ein, um Dokumente automatisch zu erfassen, zu organisieren und inhaltlich zu verstehen. So lassen sich Geschäftsprozesse einfacher und schneller gestalten.
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DocuWare IDP FUNKTIONEN
Wie KI-gestützte Dokumentenverarbeitung zuverlässige Daten liefert
DocuWare IDP nutzt einen flexiblen End-to-End-Prozess, der unstrukturierte Inhalte in strukturierte, direkt weiterverarbeitbare Daten umwandelt. Die einzelnen Schritte können je nach Bedarf separat eingesetzt oder miteinander kombiniert werden.
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Pre-processing
Profitieren Sie von einer KI-gestützten Dokumentenvorverarbeitung, die gescannte Dokumente und PDFs automatisch zuschneidet.
OCR & HTR
OCR- und HTR-Technologie liest gedruckte und handschriftliche Texte automatisch aus – auch bei Dokumenten mit geringer Scanqualität.
Trennung
Große oder komplexe Dokumente werden automatisch in einzelne Abschnitte unterteilt. So können auch große Dokumentenmengen präzise klassifiziert und relevante Daten zuverlässig extrahiert werden.
Klassifizierung
Sparen Sie Zeit und Kosten, indem Sie Ihre Dokumente automatisch klassifizieren und die anschließenden Prozesse automatisieren. So sind die richtigen Informationen immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
Extraktion
Erfassen Sie mit KI-gestützter Datenextraktion automatisch alle relevanten Informationen aus Ihren Dokumenten und stellen Sie sie strukturiert und direkt weiterverarbeitbar bereit.
Master Data Matching
Die extrahierten Dokumentdaten werden mit vorhandenen Stammdaten abgeglichen, um Datensätze korrekt zuzuordnen, Ergebnisse zu prüfen und die Datenqualität und -konsistenz zu verbessern.
Validierung
Nutzer können die extrahierten Daten direkt in DocuWare IDP prüfen, korrigieren und freigeben. So wird sichergestellt, dass die Daten korrekt und zuverlässig sind, bevor sie weiterverarbeitet werden.
Die GenAI-Extraktion macht den Unterschied
Zero-Shot-Extraktion
Legen Sie die gewünschten Felder fest und erhalten Sie direkt strukturierte Extraktionsergebnisse ohne vorheriges Training und ohne aufwendige Annotationen. So ist die Einrichtung in kürzester Zeit erledigt.
Training mit vorhandenen Daten
Kontinuierliche Verbesserung durch Validierung
Drei-Wege-Rechnungsabgleich mit Lieferantenzuordnung
Abgleich von Lieferant, Bestellung (PO) und Wareneingang für eine schnellere Rechnungsfreigabe.
Stammdatenbasierte Rechnungsvalidierung
Validierung von Buchungspositionen und Steuern
Mit DocuWare IDP läuft die Indizierung im Hintergrund. Wir müssen in dieser Hinsicht nichts mehr tun. Von der Rechnungsnummer über das Datum, den Rechnungsbetrag, den Gesamtbetrag vor und nach Steuern bis hin zu den einzelnen Rechnungspositionen – alle wichtigen Daten werden zuverlässig extrahiert. Das spart uns unglaublich viel Zeit – und macht die Arbeit zudem angenehmer.
Unser Ziel bei der Digitalisierung ist es, weiter wachsen zu können, ohne die Teamgröße zu vergrößern. Es sollte keinen wesentlichen Unterschied machen, ob täglich 100 oder 1.000 Fahrzeuge unsere Prozesse durchlaufen.
Mit DocuWare haben wir auf das richtige Pferd gesetzt. Die Tatsache, dass das System sowohl einfach zu bedienen ist als auch eine breite Palette an Optionen bietet, macht es so attraktiv. Für unser Unternehmen hat dies zu einer enormen Zeitersparnis, geringeren Kosten sowie einer Steigerung sowohl der Qualität als auch der Transparenz geführt.
DocuWare IDP mit
DocuWare Cloud
DocuWare IDP mit einem DocuWare
On-Premises-System
Die cloudbasierten DocuWare-IDP-Funktionen lassen sich zudem nahtlos in lokal installierte DocuWare-Systeme integrieren, sowohl bei der Dokumentenerfassung als auch in Workflows.
DocuWare IDP als eigenständige Lösung
(ohne DocuWare-System)
Die DocuWare-IDP-Funktionen werden direkt bei der Dokumentenerfassung in DocuWare oder im Rahmen von Workflows aufgerufen, wodurch eine umfassende Automatisierung gewährleistet ist.
DocuWare IDP White Label
Die cloudbasierten DocuWare-IDP-Funktionen lassen sich zudem nahtlos in lokal installierte DocuWare-Systeme integrieren, sowohl bei der Dokumentenerfassung als auch in Workflows.