Obten más información sobre cómo nuestra tecnología basada en IA puede transformar cualquier proceso de gestión de documentos e impulsar el crecimiento empresarial.
E-book destacado:
Guía para el Procesamiento Inteligente de Documentos IDP
Webinar destacado:
Descubre cómo la Inteligencia Artificial de DocuWare multiplica tu productividad
Facturación electrónica con DocuWare
El intercambio electrónico de facturas es más que una obligación legal: es una manera de preparar tu empresa para el futuro.
Las facturas electrónicas pueden utilizarse para automatizar muchos procesos empresariales y gestionarlos con IA, casi sin intervención manual.
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Con el Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) mejoramos la eficacia desde el inicio del procesamiento de los documentos al dividirlos, clasificarlos y extraerlos.
¡La ley de factura electrónica es una realidad! con DocuWare tienes todo el proceso automatizado y dentro de los nuevos requerimientos de la Ley Crea y Crece, para que no tengas que preocuparte por nada de ahora en adelante.
¡Transforma el caos en orden! DocuWare soluciona muchos inconvenientes que cada día te hacen perder tiempo, búsquedas rápidas y efectivas, y tus documentos disponibles con tan sólo un clic.
¡Ten todo a mano y disponible para tus empleados! Con Docuware puedes tener organizada toda la documentación, de manera digital y con una estructura lógica y una ubicación centralizada. Además, tus empleados tendrán acceso a su información y hojas de salario.
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Las personas son imprescindibles en cualquier empresa. Su experiencia, criterio y conocimiento del negocio permiten resolver incidencias, tomar decisiones y mantener la operativa diaria. Sin embargo, cuando el funcionamiento del área financiera depende demasiado de la disponibilidad o del conocimiento de unas personas concretas, aparecen riesgos difíciles de controlar. Un mal día, una baja, unas vacaciones o simplemente una sobrecarga de trabajo pueden afectar directamente al proceso de facturación y a la capacidad de reacción del equipo.
La gestión de compras puede parecer sencilla cuando el volumen es bajo y uno “puede apañarse” con hojas de Excel, correos electrónicos o carpetas compartidas. Sin embargo, a medida que la empresa crece, también lo hacen los problemas, con información duplicada, aprobaciones lentas, documentos dispersos, errores entre departamentos y dificultades para saber en qué punto exacto se encuentra cada pedido. Llegados a este punto, hay que poner orden, y la manera más sencilla de hacerlo es contar con la herramienta adecuada, como un software para gestión de pedidos.
¡Optimiza tu proceso de compra!
¿Te gustaría tener un control integral sobre los costes? Infórmate sobre cómo
DocuWare puede ser tu mejor aliado.
En este artículo vas a ver qué debes tener en cuenta, qué errores evitar y cómo elegir la mejor solución para tu empresa. Y, por supuesto, te contaremos cómo DocuWare puede ayudarte a transformar por completo tu sistema de gestión de proveedores.
La gestión de documentos de proveedores nunca ha sido solo “manejar papeles”. Detrás de cada contrato, certificado, pedido o factura hay algo mucho más importante, la continuidad del negocio. Un documento que no aparece, una versión incorrecta o un certificado caducado pueden bloquear un pedido, retrasar un pago o poner en riesgo una auditoría. Al final, la gestión de documentación de proveedores no consiste únicamente en archivar archivos, sino en garantizar que la relación con cada proveedor funcione con orden, control y visibilidad.
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Gestionar una empresa no depende solo del talento o de la implicación del equipo. Por muy buenos profesionales que tengamos, si las herramientas no acompañan, tarde o temprano aparecerán errores y retrasos. Igual que no intentaríamos cortar una fruta con una cuchara, tampoco deberíamos usar un sistema o herramienta que no está pensada para gestionar las necesidades de las PYMES.
“El concepto web hace que trabajar con DocuWare sea comparable a utilizar una página web. Por eso, nuestros usuarios se sienten más seguros que nunca: DocuWare tiene la tasa de aceptación más alta en comparación con otras aplicaciones de software.”
“DocuWare es una pieza transversal muy importante en nuestra transformación digital. Los procesos en los que ya utilizamos la solución se han vuelto más rápidos, transparentes y eficientes, y DocuWare Cloud nos ofrece el máximo nivel de seguridad en lo que respecta a la disponibilidad de nuestros documentos.”
“Nuestra productividad ha aumentado con DocuWare. Esto se refleja en unos costes internos constantemente bajos. Hoy podemos crecer sin tener que contratar más personal porque nuestros empleados trabajan de forma más eficiente con la solución y, por lo tanto, consiguen más.”
“Antes se tardaba varias horas desde que se introducía la solicitud de un cliente en el software de transporte hasta que se enviaban las solicitudes de precios a los agentes de carga. Con DocuWare, este proceso dura ahora unos 30 segundos. El tiempo que ganamos lo invertimos en el crecimiento de nuestra empresa.”
“Para una institución como la nuestra, la calidad de la educación de los estudiantes es una prioridad absoluta. Con DocuWare, mejoramos nuestros procesos internos, y ofrecemos así a los estudiantes un servicio de alta calidad. Esto en consonancia con nuestro lema: ¡Hacemos del servicio una experiencia para ti!”
“Con nueve aperturas el año pasado y ocho previstas para este año, el número de nuestros restaurantes prácticamente se duplicará en tan sólo dos años. Utilizando soluciones innovadoras como DocuWare, mantenemos estables nuestros costes de personal y operamos con gran eficacia.”
“Gracias a DocuWare, hemos podido simplificar considerablemente el procesamiento de las facturas entrantes. Los procesos rápidos y transparentes reducen nuestros costes internos. DocuWare es, por tanto, una de las soluciones informáticas estratégicas en Ingeteam.”
“DocuWare se encarga automáticamente de archivar y buscar por nosotros. La disponibilidad inmediata de información nos ayuda a distribuir los fondos públicos de forma justa y eficiente – un requisito importante para el funcionamiento y la aceptación de los servicios sociales.”
“El ahorro de tiempo conseguido con DocuWare es enorme. Por ejemplo, nuestro equipo de administración solía necesitar dos días completos por semana para procesar todas las facturas entrantes. Hoy, este trabajo se hace en tan solo dos horas. Aprovechamos el tiempo liberado para realizar importantes tareas de control, lo que ayuda a estabilizar nuestro crecimiento.”
“Nuestros procesos digitales son mucho más seguros que antes, cuando aún usábamos el papel. El almacenamiento electrónico es más rápido y eficiente que cualquier archivo físico, debido al alto nivel de automatización. Desde la introducción del gestor documental, prácticamente ya no se pierde tiempo en el archivo y la búsqueda de documentos. Todos los departamentos se benefician de ello.”
“Después de haber implementado el flujo de trabajo para aprobar facturas de proveedores me quedé sorprendido, porque poco a poco me di cuenta de que podríamos llegar muy lejos con esto. DocuWare es mucho más que un simple archivador digital.”
“Hoy día, la solución de DocuWare nos ha ayudado a reducir casi a la mitad el tiempo necesario para registrar y comprobar, desde el recibo de entrega hasta la emisión de la factura. Además, el archivador de DocuWare pone a nuestro alcance una tecnología avanzada de ECM con la que podremos optimizar otros procesos empresariales en los próximos años.”
“Con DocuWare hemos encontrado una herramienta válida para mejorar nuestros procesos internos y ser más eficientes. El hecho de que hoy nuestros clientes reciban un documento tramitado el mismo día, o incluso se puedan descargar un documento importante desde nuestra web, se ha hecho realidad gracias al uso del gestor documental.”
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