Kurze Wege vereinfachen das Arbeitsleben: Zur DocuWare Konfiguration oder zu den Desktop Apps kommen Sie am schnellsten über das DocuWare-Menü in der Windows-Taskleiste.
Es ist unscheinbar, aber höchst praktisch, das DocuWare-Menü in der Taskleiste von Windows. Denn damit gelangen Sie direkt in die DocuWare Konfiguration und die Desktop Apps. Oder Sie können die Desktop Apps installieren und aktualisieren oder die Verbindungen zwischen DocuWare und Ihrem Rechner bearbeiten.
Wenn Sie das Icon für die Desktop Apps nicht in Ihrer Taskleiste sehen, klicken Sie auf Ausgeblendete Symbole einblenden und ziehen Sie es von dem sich öffnenden Bereich einfach rechts in die Leiste zu den kleineren Symbolen.
Mit einem Klick zu wichtigen Funktionen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das DocuWare-Symbol, so öffnet sich ein Menü. Damit gelangen Sie wesentlich schneller zu einigen oft benötigten Funktionen, als wenn Sie erst DocuWare öffnen. Das ist besonders praktisch für alle, die nicht ständig mit DocuWare arbeiten.
Im Kontextmenü der Desktop Apps wählen Sie nun aus, was Sie benötigen:
- DocuWare Desktop Apps öffnen: Importieren Sie oder scannen Sie Dokumente, verwenden Sie Smart Connect oder Printer.
- DocuWare öffnen und mit der Arbeit in DocuWare beginnen. Wenn DocuWare noch neu für Sie ist, unterstützen die interaktiven Touren Sie.
- DocuWare Konfiguration öffnen und Konfigurationen erstellen oder bearbeiten, zum Beispiel eine Highlight Search mit Smart Connect.
- Dokumente scannen und mit den Desktop Apps Papier in Daten verwandeln. Die richtigen Einstellungen verhelfen Ihnen zu den besten Ergebnissen.
- Dateien importieren und Dokumente automatisch archivieren.
- Smart Connect zeigt Ihnen, in welche Ihrer Anwendungen DocuWare bereits integriert ist, zum Beispiel Ihr ERP, sodass Sie archivierte Dokumente direkt aus diesem Programm aufrufen können.
- Smart Searches: Wählen Sie die gewünschte Suche per Klick aus.
- Sehen Sie auf einen Blick, wie viele Dokumente aktuell verarbeitet werden. Das bezieht sich auf die Dokumentverarbeitung in der DocuWare Konfiguration.
- Hilfe: Mit Tipps und Tricks unterstützt Sie das DocuWare Knowledge Center.
- Verbindungen: Wechseln Sie die Verbindung zwischen Ihrem Rechner und dem DocuWare-System – falls Sie mit mehr als einem System arbeiten.
- DocuWare Desktop Apps installieren: Nehmen Sie die Abkürzung der Desktop Apps-Installation, die Sie auch im DocuWare-Hauptmenü starten können.
- Beenden: Hier verlassen Sie das Menü.