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Highlight Search – die einfachste Suche aus jedem Programm

Neue Highlight Search in Smart Connect

Text markieren, Tastenkombination drücken, schon erscheint das passende Dokument: Mit der neuen Highlight Search von Smart Connect suchen Sie Dokumente in DocuWare so einfach wie nie. Ein einziges Mal eingerichtet, funktioniert sie aus jeder Anwendung, ob CRM, Buchhaltungsprogramm, Chat oder ganz banal Word.

Mit Smart Connect rufen Sie Dokumente aus dem DocuWare-Archiv direkt aus den Anwendungen auf, mit denen Sie am meisten arbeiten, zum Beispiel aus dem Buchhaltungs- oder dem E-Mail-Programm. Die Highlight Search funktioniert universell in allen Ihren Anwendungen und Sie brauchen nur eine einzige Konfiguration.

Markieren, Tastenkürzel und das Dokument erscheint

Egal in welchem Programm Sie arbeiten: Sie markieren nur einen Begriff oder eine Nummer mit der Maus, geben ein Tastenkürzel ein und das gesuchte Dokument wird angezeigt.

In Ihrem Buchhaltungsprogramm markieren Sie zum Beispiel eine Nummer oder einen Artikel, geben das Tastaturkürzel ein und das zugehörige Dokument in DocuWare, hier der Lieferschein, wird angezeigt.In einem Buchhaltungsprogramm (links) markieren Sie zum Beispiel eine Nummer oder einen Artikel, geben das Tastaturkürzel ein und das zugehörige Dokument in DocuWare, hier der Lieferschein, wird angezeigt (rechts).

 

Eine einzige Konfiguration für alle Anwendungen

Um die Highlight Search in allen Ihren Programmen nutzen zu können, richten Sie die neue Suche einmalig in der DocuWare Konfiguration unter Smart Connect ein:

HighlightSearch_2_Config_DE

 

Es genügen einige wenige Einstellungen: 

Wählen Sie Archiv, Suchdialog und Indexfeld und legen Sie das Tastaturkürzel fest – fertig. Für eine Highlight Search brauchen Sie keinen Screenshot Ihrer Anwendung.Wählen Sie Archiv, Suchdialog und Indexfeld und legen Sie das Tastaturkürzel fest, fertig. Anders als bei Smart Search oder Smart Index bezieht sich die Highlight Search auf keine bestimmte Anwendung, Sie brauchen daher auch keinen Screenshot.

Das Dokument wird gefunden, wenn das Indexfeld die gesuchte Zeichenfolge enthält, also wie bei einer Platzhaltersuche mit Sternchen. Soll auch in Dokumentinhalten gesucht werden, wählen Sie das Volltextfeld aus. Für das Tastaturkürzel können Sie beliebige Tasten kombinieren.

Die Highlight Search ist für alle Cloud-Kunden verfügbar, die bereits mit DocuWare Version 7.3 arbeiten. Für DocuWare als On-Premises-Software wird die Funktion Bestandteil des nächsten Release sein, Sie benötigen dafür eine Smart Connect-Lizenz.

Erfahren Sie mehr über Smart Connect.

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