Ob für Rechnungsfreigabe oder digitale Personalakte, mit der neuen Cloud-Benutzer-Lizenz Workflow User binden Sie viele Kollegen in DocuWare-Prozesse ein und schonen gleichzeitig Ihr Budget.
Für viele Anwendungsszenarien von DocuWare benötigen nicht alle Benutzer den vollen Funktionsumfang. Deshalb gibt es nun für DocuWare Cloud eine kostengünstige User-Lizenz mit reduziertem Handlungsspielraum: den Workflow User.
Mit dieser Lizenz kann ein Benutzer im Rahmen von DocuWare Workflows seine Aufgaben erledigen, also beispielsweise Rechnungen freigeben, Verträge genehmigen, Urlaubsanträge bewilligen oder natürlich auch die jeweiligen Dinge ablehnen. Der Handlungsspielraum bei der Aufgabenbearbeitung richtet sich nach den Vorgaben aus dem Workflow.
Zusätzlich hat der Benutzer Lese-Zugriff auf Archive. Er kann nach Dokumenten suchen, sie im Viewer anzeigen, drucken, herunterladen oder auch als E-Mail versenden. Im Rechnungsarchiv also auch nach alten Rechnungen suchen oder im Rahmen der digitalten Personalakte auf die eigenen Dokumente, wie zum Beispiel die Gehaltszettel, zugreifen.
Auch wenn der Benutzer nicht direkt im Archiv Dokumente ablegen darf, so kann er doch DocuWare Formulare ausfüllen und übersenden. Diese werden dann mit dem Benutzernamen des Workflow Users im Archiv gespeichert. Der Workflow User kann so beispielsweise einen A1-Antrag stellen, seine Reiskosten abrechnen, sich krank melden, Urlaub beantragen oder auch eine Bestellung beantragen und basierend auf den Formulareingaben einen Workflow starten.
Diese DocuWare-Funktionen stehem dem Workflow User zur Verfügung:
Die Lizenz Workflow User gibt es jeweils in 5er-Paketen ergänzend zu den DocuWare Cloud Lizenzmodellen Professional II, Enterprise II und Large Enterprise II.
