DocuWare fokussiert sich auf den umfassenden E-Invoicing Service und passt damit sein Angebot den aktuellen Marktbedürfnissen an. Der zunächst ebenfalls angekündigte Konnektor wird wegen geringerer Nachfrage zurückgestellt und zu einem späteren Zeitpunkt auf den Markt gebracht. Dies stärkt Ihre Position im Kundengespräch, denn Sie können mit einem konsistenten Nutzenversprechen agieren. Hier noch einmal die wichtigsten Fakten zum DocuWare E-Invoicing Service.
Mit dem E-Invoicing Service im Portfolio befähigen Sie Ihre Kunden, E-Rechnungen vollständig innerhalb von DocuWare zu managen. Er ist für DocuWare Cloud verfügbar, das regional gestaffelte Roll-out hat im Januar 2026 begonnen.
Die DocuWare Lösung für die Verarbeitung von E-Rechnungen integriert sich nahtlos in sämtliche Dokumentenprozesse. Ihre Kunden können damit alle international gängigen E-Rechnungsformate bedienen, was den Rechnungsaustausch mit Unternehmen aus aller Welt erlaubt. Sie ermöglicht Unternehmen das Senden und auch das Empfangen von E-Rechnungen und lassen sie am verbreiteten und bewährten Peppol-Netzwerk teilhaben.
DocuWare verpflichtet sich, das Produkt bei regionalen gesetzlichen Änderungen anzupassen, was das Angebot für Ihre Kunden besonders zukunftssicher macht.
Empfangen und Versenden aus dem Peppol-Netzwerk
Eingehende E-Rechnungen werden über den Service automatisch in DocuWare bereitgestellt. So lassen sich weitere Prozesse anstoßen, etwa die Rechnungsfreigabe per DocuWare Workflow.
Der Versand von E-Rechnungen in UBL/CII-konformen Formaten erfolgt per DocuWare Workflow, wobei der Kunde den Versandtermin bestimmt. Der Rechnungsempfänger erfährt vom Provider direkt von neu eingetroffenen E-Rechnungen.
Wer der nationalen Steuerbehörde neben den Rechnungsdaten auch den Status der E-Rechnungen melden muss, ist dafür mit der DocuWare Lösung gerüstet. Im Hintergrund werden die Transaktionen und Events zu den einzelnen E-Rechnungen protokolliert, sodass Ihre Kunden jederzeit den Status ihrer Rechnungen nachvollziehen können.
Service bringt sicheren E-Invoicing Provider gleich mit
Den DocuWare E-Invoicing Service bieten Sie am besten Kunden an, die derzeit noch keinen Provider für den E-Rechnungsaustausch haben und/oder nach einem Ausschau halten. Denn er integriert eine zertifizierte europäische Provider-Infrastruktur gleich mit. Diese wurde von DocuWare nach Security- und Compliance-Kriterien ausgewählt, sodass Ihre Kunden direkt von einer sicheren und gesetzeskonformen Lösung profitieren.
Der DocuWare E-Invoicing Service erhöht die Sicherheit für Sender und Empfänger zusätzlich, weil jeder Teilnehmer des Peppol-Netzwerks verifiziert wird. Das ist ein Trumpf für Ihr Verkaufsgespräch, denn hier wird das Vertrauen zwischen den Geschäftspartnern gestärkt.
Roll-out von Region zu Region
Der E-Invoicing Service ist in einer ersten Phase für DocuWare Cloud verfügbar. Zunächst können ihn seit Januar 2026 Kunden nutzen, die aufgrund der Gesetzgebung in Belgien meldepflichtig sind.
Anschließend folgen weitere Länder, in denen die verpflichtende Meldung von E-Rechnungen und ein E-Reporting anstehen. Das sind die folgenden Regionen für den Roll-out.
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