Beschleunigen Sie Ihren Vertrieb durch Dokumenten- und Workflow-Management
Zeit im Vertrieb ist kostbar – nutzen Sie sie optimal mit DocuWare. Unsere Dokumentenmanagement-Software ermöglicht Ihnen den zentralen Zugriff auf Vertriebsunterlagen, automatisiert die Bearbeitung von Aufträgen und erinnert Ihr Team an wichtige Fristen: für eine nahtlose Zusammenarbeit und effiziente Prozesse entlang Ihrer gesamten Vertriebs pipeline.
Mehr vertriebsaktive Zeit statt lästiger Verwaltungsarbeit
Nachvollziehbare Prozesse und eine klare Benutzerverwaltung schaffen Vertrauen und erleichtern die sichere Verarbeitung von Daten und Dokumenten.
.gif)
Rechnungsbearbeitung leicht gemacht
Über das Kundenportal besteht Zugriff auf alle für die Nutzerinnen und Nutzer relevanten Informationen, ganz gleich ob es um den Status der Bestellung, Vertragsinhalte, Schadenbearbeitung, Gutachten oder Parkausweise geht.
DocuWare ist bei uns die zentrale Drehscheibe, über die alle mit einem Kundenvertrag verbundenen Prozesse digital gesteuert werden. Ohne das moderne Vertragsmanagement wäre das rasante Wachstumstempo bei der Versorgung von mehreren Tausend Haushalten mit einer End-to-End-Lösung für Breitband-Internet kaum möglich.
Wenn die ursprünglichen Auftragspapiere des Kunden nicht mehr auffindbar waren, kam es früher bei Mahn prozessen immer wieder zu Problemen. Heute können wir säumigen Zahlern den entsprechenden Kaufauftrag sofort digital auf Knopfdruck vorlegen.
Wir spüren den Nutzen täglich, sei es bei der Auftragsbearbeitung oder bei Recherchen und Analysen, da das System nichts vergisst und gegebenenfalls daran erinnert, dass eine Aufgabe zu erledigen ist.
Sofortiger Zugriff auf alle Vertriebsdokumente
Ob Angebote, Aufträge, Rechnungen oder Korrespondenz: Alles, was Ihr Vertriebsteam benötigt, ist nur einen Klick entfernt. Mit DocuWare sind alle kundenbezogenen Dokumente zentral gespeichert, intuitiv durchsuchbar und auch direkt aus Ihrem CRM- oder ERP-System abrufbar. So sind schnellere Reaktionszeiten möglich und eine konsistente Kommunikation während der gesamten Customer Journey gewährleistet.
Umfassender Überblick und effiziente Teamarbeit
Optimieren Sie Ihre Auftragsabläufe von der ersten Anfrage bis zur endgültigen Rechnung. DocuWare leitet Genehmigungen für Preisnachlässe oder Angebote automatisch an die richtigen Personen weiter, macht Entscheidungen nachvollziehbar und reduziert Verzögerungen.
Volle Kontrolle über Versionen, Genehmigungen und Fristen
Verschaffen Sie sich im Handumdrehen Überblick zu Vertragsdetails und gewährten Rabatten. DocuWare stellt sicher, dass stets die aktuelle Vertragsversion verfügbar ist und erinnert Sie rechtzeitig an Fristen und auslaufende Verträge, damit Sie jederzeit souverän und vorausschauend handeln können.
Elektronische Signatur in Ihre Vertriebsabläufe integriert
Integrieren Sie elektronische Signaturen direkt in Ihre Vertriebsprozesse. Mit DocuWare automatisieren Sie Vertragsfreigaben, eliminieren Medienbrüche und stellen sicher, dass Vereinbarungen schneller und sicherer abgeschlossen werden können - jederzeit und auf jedem Gerät.
Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
Archivieren Sie Kundenunterlagen revisionssicher und DSGVO-konform. DocuWare automatisiert die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und stellt sicher, dass Dokumente und Daten jederzeit verfügbar, manipulationssicher und vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind.
Warum DocuWare?
Datenextraktion mit KI
Prozessautomatisierung
Dokumentenmanagement
Nahtlose Zusammenarbeit
Business Insights
Sicherheit und Compliance
.png?width=120&height=40&name=infor%20(1).png "Informationen (1)"){kind=small}
Bereit für morgen
37 Jahre
Digitalisierungs-kompetenz für Ihre Vertriebabteilung
Langfristig
95%
unserer Kunden verlängern ihre Verträge
Global
20,000+
Unternehmen weltweit vertrauen auf DocuWare
Zertifiziert und ausgezeichnet
