Die Rekrutierung neuer Mitarbeiter bindet im Personalbereich viele Ressourcen. Für die effiziente und sichere Verwaltung aller HR-relevanten Dokumente und Daten der (neuen) Mitarbeiter sorgt die digitale Personalakte.
Fachkräftemangel und der „War for Talents“ stellen HR-Abteilungen oftmals vor Herausforderungen, denn die Suche nach geeigneten Mitarbeitern ist sehr zeitaufwändig. Heutzutage gilt dies nicht mehr ausschließlich für MINT-Berufe oder den Gesundheitsbereich, sondern auch für zahlreiche weitere Branchen wie das Handwerk, den Bausektor oder die Gastronomie.
Da für die erschwerte Rekrutierung in den Unternehmen meist keine zusätzlichen Stellen geschaffen werden, gilt es, die hierfür erforderlichen Kapazitäten anderweitig einzusparen. Hierbei kann DocuWare Ihre HR-Abteilung signifikant unterstützen und entlasten.
Mit Hilfe der digitalen Personalakte verwalten Sie mit DocuWare alle Mitarbeiterdaten sowie sämtliche Unterlagen für die nachgelagerten HR-Prozesse der neuen (und alten) Kollegen einfach, schnell und papierlos. Darunter fallen neben der Archivierung von Gehaltsabrechnungen beispielsweise auch Urlaubsanträge, interne Bewerbungen oder das Ausstellen von Arbeitszeugnissen. Und die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer HR-Prozesse hat noch einen weiteren Vorteil: Sie sorgt gleichzeitig für mehr Datenschutz und -Sicherheit: Mit Hilfe individueller Berechtigungen und allgemeiner Zugriffskontrollen wird der Informationszugriff auf einen klar definierten Personenkreis beschränkt. Vertrauliche Papierdokumente, die offen für neugierige Blicke auf den Schreibtischen der HR-Kollegen liegen, gehören somit der Vergangenheit an.
Klingt interessant? Dann ist unser Webinar am 26. Juli das Richtige für Sie.
Darin zeigen wir Ihnen,
- welche Vorteile die digitale Personalakte im Einzelnen für Ihr Unternehmen hat,
- wie genau diese mit DocuWare aussehen kann und
- wie einfach sich damit das Arbeiten für HR-Abteilung und Mitarbeiter – gestaltet.
Aline Störk |
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Wie Sie mit der digitalen Personalakte die Personalabteilung massiv entlasten
Informationen zum Thema digitale Personalakte mit DocuWare finden Sie auf unserer Website.
Weitere Webinare sowie die Aufzeichnungen vergangener DocuWare Webinare zu unterschiedlichen Anwendungsthemen gint es auf unserer Website sowie auf unserem YouTube Kanal.
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