Schnelle Ablage und einfacher Zugriff auf Dokumente: Auch im Personalwesen ein Muss. Statt doppelter Datenhaltung und ständigem Wechsel zwischen Anwendungen integrieren Sie Mitarbeiterakten in Ihre Personalsoftware.
Wie wäre es, wenn Sie direkt aus Ihrer Personalsoftware auf Gehaltsunterlagen, Zeitnachweise, Urlaubs- und Krankmeldungen, Prämienvereinbarungen oder allgemeinen Schriftwechsel zugreifen könnten? Mit einer DocuWare-Integration müssen HR-Teams ihre führende Anwendung nicht verlassen, um im HR-Archiv zu recherchieren.
DocuWare unterstützt zahlreiche Integrationsmethoden und Technologien, um Systeme und Informationen miteinander zu verbinden und kommuniziert dabei mit Cloud-Services ebenso wie mit lokaler Software. Vielfach ist nicht einmal Programmierung nötig. Es genügen leicht zu erstellende, assistentengeführte Konfigurationen, um DocuWare an beliebige HR-Systeme anzubinden.
Mitarbeiterakten über die Personalverwaltung aufrufen
Eine sehr effiziente Such-Integration lässt sich zum Beispiel mit Smart Connect in wenigen Schritten konfigurieren. Smart Connect ermöglicht es, Such-Buttons in die Oberfläche beliebiger Fachanwendungen einzublenden. Der Klick auf den Button liefert dann genau das oder die Dokumente, die zu einem Vorgang gehören. So können Sie etwa unmittelbar aus dem HR-System alle Unterlagen zu einer Personalnummer aufrufen.
Direktablage in DocuWare
DocuWare sorgt mit seiner Integrationsfähigkeit nicht nur dafür, dass Sie Personaldokumente ohne Umwege finden. Auch Dokumente aus jedem Erstellungsprogramm direkt im HR-Archiv abzulegen ist kinderleicht. Dies gilt für Office-Dokumente per DocuWare Printer genauso wie für E-Mails oder Unterlagen der Lohnbuchhaltung: Gehaltszettel, Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen oder Jahresmeldungen aus DATEV oder jedem anderen Abrechnungssystem kann DocuWare komplett automatisiert der richtigen Personalakte zuordnen.
Für konsistente Daten sorgen
Profitieren Sie auch davon, Dokumente in der Personalakte mit Stammdaten aus dem HR-System zu ergänzen: Indexkriterien wie Eintrittsdatum, Kostenstelle oder Abteilung müssen keineswegs manuell bei der Ablage eingetragen werden, sondern werden mit DocuWare Autoindex automatisiert aus der Personalverwaltung übertragen. Genauso können Daten und Statusinformationen aus DocuWare ins HR-Management eingespielt werden. Ein permanenter Datenabgleich im Hintergrund sorgt für Aktualität und Übereinstimmung.
Schnittstellen für individuelle Programmierung
Für programmierte Integrationen stellt DocuWare ein umfangreiches Software Developer Kit zur Verfügung. Einzelne Elemente von DocuWare, wie Ergebnislisten, elektronische Briefkörbe oder die direkte Dokumentanzeige lassen sich etwa per URL-Integration in die Personalverwaltung einbauen. Wer mit C# im .NET-Framework entwickelt, profitiert von einer Spezialbibliothek mit Dokumentationen und Vorlagen. Und der REST-basierte Platform Service ist offen für Programmierungen aller Art, wie eigene Apps oder Clients.
Detaillierte Informationen zu den vielfältigen Integrations-Möglichkeiten von DocuWare finden Sie in unserem technischen White Paper Integration. Und da die Schnittstellen universell sind, binden Sie ebenso einfach alle anderen Abteilungen Ihres Unternehmens mit der jeweiligen Fachsoftware an DocuWare an.
