DocuWare gehört mit dem Marktstart von DocuWare Online 2012 als DMS-Pionier zu den ersten Unternehmen mit einer echten mandantenfähigen SaaS-Anwendung. Was vor 12 Jahren mit einem kleinen Kundenstamm begann, hat sich zu einer Erfolgsgeschichte entwickelt: 2024 feiern wir den 10.000sten Cloud-Kunden weltweit.
Dass der Einsatz Cloud-basierter Technologien die Arbeitsweise von Unternehmen jeglicher Größe neugestaltet hat, ist längst kein Geheimnis mehr. Dieser Trend wird sich in den nächsten Jahren weiter fortsetzen: So planen laut Bitkom Cloud Report 56 Prozent der befragten Unternehmen, mehr als die Hälfte ihrer IT-Anwendungen aus der Cloud betreiben.
Diese Entwicklungen sowie das konstante Wachstum im Cloud-Segment sind der beste Antrieb, unseren Kunden weltweit erstklassige DMS-Lösungen bereitzustellen. Von welchen Vorteilen Sie mit DocuWare Cloud profitieren und warum sich unsere Kunden konkret für unsere SaaS-Lösung entschieden haben, lesen Sie in diesem Beitrag.
Übersicht:
3 Gründe für DocuWare Kunden, in die Cloud zu investieren
Kalkulierbare monatliche Kosten
Cloud-Dienste erleichtern ohne Zweifel die nahtlose Zusammenarbeit von Mitarbeitenden – egal, ob im Büro, auf Geschäftsreise oder aus dem Homeoffice. Sie ermöglichen dabei den sicheren Informationsaustausch, eine reibungslose Kommunikation sowie den flexiblen Zugriff auf Dateien zu jeder Zeit, von jedem Ort und über jedes Endgerät.
Unternehmen profitieren im Zuge dessen von leicht kalkulierbaren, monatlichen Kosten. Sie zahlen jeweils für ihren individuellen Bedarf an Benutzerlizenzen und Speicherplatz und profitieren bei jedem Abonnement vom vollen DocuWare Leistungsspektrum. Dabei entfallen nicht nur monatliche Wartungskosten, sondern auch Investments in zusätzliche Hardware oder Rechenzentren.
Datenschutz und Informationssicherheit
Cloud – aber sicher! Mit Cloud-Diensten erfüllen Unternehmen gesetzliche Anforderungen und Branchenregularien genauso wie firmeninterne Sicherheitsvorgaben. Auch wichtige Daten und Dokumente wie Finanzunterlagen, Verträge oder Personalakten können sicher geschützt vor Missbrauch oder Verlust erfasst, verarbeitet und archiviert werden. Zu den wichtigsten Sicherheitsfunktionen zählen dabei:
- Dokument- und Kommunikationsverschlüsselung
- Volle Kontrolle über Dokumentenversionen, Änderungen und Prozesse
- Strikte Datentrennung in der Cloud
- Schutz vor Kryptoviren und anderer Schadsoftware
- Notfallwiederherstellung im Krisenfall
Notfallwiederherstellung und Geschäftskontinuität
Datenverluste und ungeplante Ausfallzeiten können in jedem Unternehmen irreversible Schäden verursachen. Gerade Unternehmen, die auf On-Premises-Lösungen setzen, sind hier gefragt, eine fehlerresistente Arbeitsumgebung und ein zuverlässiges Fehlersystem zu entwickeln. Dies bringt jedoch auch erhebliche Herausforderungen in Bezug auf Betriebskosten, IT-Ressourcen und Personal mit sich. Bei der Nutzung von Cloud-Diensten erhalten Unternehmen ihre Geschäftskontinuität mit mehrfach gesicherten, redundanten Datenbackups, dank der im Krisenfall alle Dokumente und Informationen schnell wieder zur Verfügung stehen.
Das sagen unsere Kunden
Die Vorteile der Cloud – gerade in den Bereichen Administration, Datensicherheit und Rechnungswesen – spiegeln sich auch in den zahlreichen DocuWare Kundenstimmen wider.
Das Team der QUEST Investment Partners Hamburg profitiert vor allem von den nun vereinfachten administrativen Prozessen: "Durch die flexible Cloud-Lösung haben wir das administrative Management der Projekte und die Einbindung externer Partner vereinfacht.”
Die Gipser Schwenkedel GmbH & Co. KG sieht die größten Vorteile im Bereich Datensicherheit: “Das klare Bekenntnis von DocuWare zur Cloud war für uns wichtig. Denn als kleiner mittelständischer Betrieb würde uns die Realisierung eines hohen Datensicherheitslevels in Eigenregie mit einem Hochleistungs-Backup-System, wie es für einen professionellen Cloud-Anbieter Standard ist, schlicht überfordern.”
Als konkreter Anwendungsfall spielt das Thema Rechnungsverarbeitung eine wichtige Rolle. So verzeichnet die Lebenshilfe Wolfsburg.gemeinnützige Gesellschaft mbH eine deutliche Arbeitserleichterung: “DocuWare hat unsere Arbeit deutlich vereinfacht. Das Erfassen der Eingangsrechnungen ist damit unkompliziert und schnell. Besonders die Cloud-Version ist für uns ideal, da wir zum Teil im Homeoffice arbeiten und nun besonders einfach auf die archivierten Unterlagen zugreifen können.”
Auch die Bäckerei papperts startete mit diesem Projekt und skaliert nun flexibel: “Wir haben mit DocuWare einen durchgängigen Prozess für die Rechnungsbearbeitung eingerichtet, der das gesamte Unternehmen und jede einzelne Filiale einbezieht. Bei der Arbeit mit dem Cloud-basierten Dokumentenmanagement-System entdecken wir immer wieder neue Möglichkeiten zur Abbildung weiterer Prozesse.”
Wir sagen danke für dieses Vertrauen und stellen auch in Zukunft sicher, dass unsere Kunden für die Herausforderungen der Digitalisierung gewappnet und damit dem Wettbewerb einen entscheidenden Schritt voraus sind.
Auf die nächsten 10.000 DocuWare Cloud Kunden!
