Bisher mussten Sie bei Ihrer Kontoüberprüfung die DocuWare Abonnementen-Nummer und die E-Mail-Adresse des Administrators eingeben. Dieser Prozess wird ab sofort durch eine neue Einladungsfunktion ersetzt. Diese ist notwendig, um Mitarbeiter mit ihrem Unternehmen zu verbinden.
Ab sofort können die Mitglieder der Rechteteams – Administration und Management – neue Personen in ihr Unternehmen einladen. Dazu gehen sie zu „Mein Konto / Unternehmen / Personen verwalten“, um Einladungen zu versenden. Alles, was sie brauchen, ist die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters. Unabhängig davon, ob die Eingeladenen zu diesem Zeitpunkt bereits eine DocuWare ID haben oder auch nicht.
Falls sie noch keine DocuWare ID haben, führen wir sie erst einmal durch einen kurzen Registrierungsprozess. Danach kann der Eingeladene die E-Mail-Einladung annehmen, ist dadurch mit dem Unternehmen verbunden und kann sich im Partnerportal und Support Cockpit, in der Academy sowie auf der DocuWare Website anmelden.
Neu eingeladene Mitarbeiter sind Mitglieder des Rechteteams Collaboration mit eingeschränkten Rechten. Sie können die Teamrechte jederzeit im Bereich Personen verwalten ändern.
Alle Details und eine Übersicht über die Teamrechte finden Sie hier im Knowledge Base Artikel.