Mit dem neuen Workflow Designer optimiert DocuWare die Prozessautomatisierung – seit DocuWare Version 7.14 auch für lokal installierte Systeme. Im nächsten Jahr wird das webbasierte Tool die Desktop App vollständig ablösen. Nutzen Sie die Chance, Ihre Kunden aktiv durch den Umstieg zu begleiten und als kompetenter Ansprechpartner aufzutreten.
Die wichtigsten Eckdaten
Für DocuWare Cloud als auch für die On-Premises-Versionen von DocuWare sind die folgenden Schritte gleichermaßen geplant:
Ab Herbst 2026 (DocuWare Version 7.15) werden neue Workflows ausschließlich im webbasierten Designer angelegt. Die Bearbeitung vorhandener Workflows bleibt in der Desktop App vorerst möglich.
Mit dem Frühjahr 2027 (DocuWare Version 7.16) entfällt die Desktop App komplett und die Workflow-Bearbeitung findet ausschließlich im Browser statt.
Bestehende Workflows müssen nicht zu einem festen Stichtag migriert werden. Diese laufen weiterhin zuverlässig und können bei Bedarf nach und nach in den webbasierten Designer überführt werden. Erst wenn Kunden einen bestehenden Workflow anpassen möchten, wird eine Migration dieses einzelnen Prozesses nötig. Trotzdem empfehlen wir grundsätzlich, Ihre Workflows so bald zu migrieren, denn die Workflow Designer Desktop App wird mittelfristig nicht mehr unterstützt werden. Dazu halten wir Sie an dieser Stelle auf dem Laufenden.
Die Migration ist einfach und lässt sich testen
Sämtliche bestehenden Workflows erscheinen im webbasierten Designer, wo sie mit dem Status „Zu migrieren“ gekennzeichnet sind. Über die Funktion „Migrieren“ übertragen Sie Workflows bequem, wobei Sie mit „Migrierte Kopie erstellen“ neue Versionen zunächst testen können.
Unsere Empfehlung: Unterstützen Sie Ihre Kunden frühzeitig dabei, den webbasierten Designer zu nutzen. Weisen Sie bei Migrationsprojekten besonders auf Breaking Changes hin, um technische Überraschungen auszuschließen und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Ausführliche Schrittanleitungen finden Sie in diesem Artikel und im DocuWare Knowledge Center.
