Vor einiger Zeit (siehe Partnerinfo DACH 140 und DACH 147) haben wir Sie bereits über die Abkündigung der Standardauthentifizierung seitens Microsofts informiert. Mittlerweile gibt es aktuelle Informationen zur Microsoft-Zeitplanung.
Microsoft hat angekündigt, ab 1. Oktober 2022 die Standardauthentifizierung über Benutzername und Passwort für Exchange Online aus Sicherheitsgründen zu entfernen. Ursprünglich war dies für Oktober 2020 geplant – aufgrund der COVID-19-Pandemie hat Microsoft den Termin verschoben.
Da diese Authentifizierung derzeit von Connect to Mail genutzt wird, sind Änderungen in DocuWare notwendig. Aus diesem Grund haben DocuWare Kunden schon bald die Möglichkeit, die Authentifizierung umzustellen.
Wer ist betroffen?
Eine Änderung ist für Kunden nur notwendig, wenn ein DocuWare System
- mit Exchange Online verbunden ist und
- Connect to Mail verwendet wird.
Nutzer von Exchange On-Premises sind von der Umstellung nicht betroffen.
Wie setzt DocuWare die Änderung um?
Connect to Mail nutzt bereits neben der Standardauthentifizierung das sichere OAuth2-Sicherheitsprotokoll nutzen, um weiterhin Exchange Online zu unterstützen. Dazu haben wir schon vor längere Zeit die „Mail-Dienste“ um eine weitere Authentifizierungsmethode erweitert. DocuWare Cloud-Kunden müssen bei der Umstellung lediglich den neuen Mail-Dienst „Exchange Online“ auswählen.
Diese Änderungen wurden als Update schon 2020 für alle DocuWare Versionen ab 7.2 zur Verfügung gestellt. Alle unterstützten Versionen können also bereits auf die neue Authentifizierungsmethode umgestellt werden.
Bitte beachten Sie, dass ältere DocuWare Versionen kein Update erhalten werden. Sollten Kunden damit noch arbeiten, empfehlen wir, diese vor der Umstellung seitens Microsofts zu aktualisieren.
Was ist zu tun?
DocuWare Cloud-Kunden:
Nutzer der DocuWare Cloud erhalten die notwendigen Updates in den nächsten Wochen automatisch. Unter „E-Mails allgemein“ können die vorhandenen Konten direkt mit dem Exchange Online-Account verbunden werden. Welche Einstellungen dabei vom Administrator nötig sind, können Sie hier nachlesen (nur auf Englisch verfügbar).
On-Premises-Kunden:
Falls Sie Connect to Mail mit Exchange Online verbinden wollen, müssen sie eine OAuth-App in Ihrem Azure Active Directory erstellen und diese in DocuWare über „Mail-Dienste“ verbinden. Bitte beachten Sie: Wenn Sie Exchange On-Premises nutzen, ist keine Änderung notwendig. Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie hier (nur auf Englisch verfügbar).
Bis wann müssen ihre Kunden etwas tun?
Microsoft spricht offiziell von einer Umstellung am 01. Oktober 2022. Bis dahin muss somit die Umstellung bei Kunden mit Connect to Mail erfolgt sein.
