Das neueste Update für den webbasierten Workflow Designer ist jetzt für DocuWare -Partner und in Kürze auch für Kunden verfügbar. Es ist in Cloud-Organisationen mit DocuWare Version 7.12 enthalten. Das Update bietet den vollständigen Funktionsumfang und markiert einen wichtigen Meilenstein in der Entwicklung der Anwendung.
Die offene Beta-Phase für den neuen webbasierten Workflow Designer hat die nächste Stufe erreicht: Alle geplanten Funktionen sind enthalten, sodass Sie neue Workflows ohne Einschränkungen definieren können.
Beachten Sie jedoch, dass Sie im webbasierten Workflow Designer weiterhin nur neue Workflows erstellen und ausführen können. Die Migration von Workflows aus der Workflow Designer Desktop-App wird noch nicht unterstützt.
Neue Benutzeroberfläche

Das Dashboard des Workflow Designers bietet einen Überblick über alle Workflows in Ihrem Unternehmen, die mit den verschiedenen Archiven verbunden sind.

Dies ist die Arbeitsfläche des neuen Workflow Designers, auf der Sie Ihre Prozesse ganz einfach definieren können.
Zugang für Partner
Der aktualisierte webbasierte Workflow Designer ist Teil aller DocuWare Cloud Partner-Konten, sobald diese auf die neueste DocuWare Version 7.12 aktualisiert wurden. Der Workflow Designer kann direkt in der DocuWare-Konfiguration im Bereich „Zusammenarbeit“ aufgerufen werden.
Um den neuen Workflow Designer zu testen und sich damit vertraut zu machen, empfehlen wir Ihnen, sich für ein frühzeitiges Update Ihrer Cloud-Organisation zu registrieren. Öffnen Sie einfach ein Support-Ticket und geben Sie Ihren Wunsch und den Namen Ihrer DocuWare Organisation an.
Wir freuen uns über Ihr Feedback
Bitte nutzen Sie die Anwendung weiterhin intensiv und geben Sie uns Ihr Feedback über das integrierte Formular, um uns bei den letzten Vorbereitungen vor dem offiziellen Release zu unterstützen.
Zugang für Kunden
Ab dem 16. Juni wird die offene Beta-Phase auf Kunden ausgeweitet. Der webbasierte Workflow Designer wird Teil aller DocuWare Cloud Organisationen sein, die auf die neueste DocuWare-Version 7.12 aktualisiert wurden. Alle Benutzerinnen und Benutzer mit dem funktionalen Recht „Workflows designen“ können auf die Anwendung zugreifen und sie nutzen.
Nächste Release-Schritte
- Die offizielle Veröffentlichung, die auch die Möglichkeit zur Migration von Workflows aus der bisherigen Desktop-Anwendung einschließt, ist für DocuWare Cloud mit Version 7.13 (Herbst 2025) geplant.
- Für On-Premises-Systeme ist der webbasierte Workflow Designer als Teil der folgenden DocuWare Version im Frühjahr 2026 vorgesehen.