Das neue OCR-Modell für DocuWare IDP bringt mehrere zentrale Verbesserungen, die die Dokumentenverarbeitung genauer, zuverlässiger und einfacher machen. Besonders hervorzuheben ist die erweiterte Mehrsprachigkeit: Neu unterstützt werden Tschechisch, Polnisch, Italienisch, Niederländisch und Slowakisch.
Zudem wurde die Formularerkennung deutlich verbessert. Die neue OCR kann nun Checkboxen, Optionsfelder und Eingabefelder präziser erkennen, sodass strukturierte Formulare korrekt erfasst werden. Gleichzeitig ist das Modell an unterschiedliche Dokumentlayouts, Scanqualitäten, Handschriften, Schriftarten und Tabellen besser anpassbar. Die Erkennung handschriftlicher Inhalte, insbesondere in Dokumenten mit gedrucktem und handschriftlichem Text, wurde ebenfalls optimiert, wodurch Fehler reduziert und der Bedarf an manuellen Korrekturen minimiert wird.
Herausforderungen bei der Dokumentenverarbeitung
Unternehmen müssen täglich mehrere unterschiedliche Dokumente verarbeiten – von Rechnungen und Bestellungen über Formulare bis hin zu Kundenregistrierungsformulare. Unterschiedliche Layouts, handschriftliche Notizen und mehrsprachiger Inhalt machen die Verarbeitung oft zeitaufwendig und fehleranfällig. Wer Datenmanuell eingibt, bindet nicht nur Kapazitäten, sondern läuft auch Gefahr, Fehler zu machen oder Informationen unvollständig zu erfassen.
Gerade bei internationalen Dokumenten stößt herkömmliche OCR schnell an ihre Grenzen: Allein die Standarderkennung reicht oft nicht aus, um handschriftliche Inhalte, Tabellen oder komplexe Formulare zuverlässig zu erfassen. Hier kommt das neue OCR-Modell von DocuWare IDP ins Spiel– mit verbesserter Genauigkeit, Mehrsprachigkeit sowie optimierter Form-und Handschriftenerkennung, um Dokumentenprozesse effizienter und zuverlässiger zu gestalten.
Nahtlose Integration: So unterstützt das neue OCR-Modell Ihre IDP-Workflows
Das neue OCR-Modell ist vollständig in die DocuWare IDP-Plattform integriert, erhöht die Genauigkeit und erweitert die Einsatzmöglichkeiten der Dokumentenverarbeitung. Es wird automatisch auf alle neu erstellten Custom AI Models sowie die vorgefertigten OCR-Modelle angewendet. Alle vorbereiteten Annotationsdaten werden nun mit dem aktualisierten Modell erzeugt, sodass Dokumente von Anfang an höchst präzise analysiert werden.
Für bestehende IDP-Workflows bietet DocuWare Professional Services die Möglichkeit, diese manuell auf das neue OCR-Modell zu aktualisieren. So können Unternehmen die Vorteile der verbesserten Formular-und Handschriftenerkennung sowie der erweiterten Mehrsprachigkeit voll ausschöpfen, ohne bestehende Modelle komplett neu erstellen zu müssen.
Die wesentlichen Vorteile
- Mehrsprachigkeit: Unterstützt Dokumente in Tschechisch, Polnisch, Italienisch, Niederländisch und Slowakisch.
- Höhere Genauigkeit: Verbesserte Form-und Handschriftenerkennung reduziert Fehler.
- Hohe Flexibilität: Passt sich unterschiedlichen Layouts, Schriftarten und Tabellen an.
- Produktivitätssteigerung: Weniger manuelle Korrekturen schaffen mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.
Effiziente und präzise Dokumentenverarbeitung
Mit dem neuen OCR-Modell von DocuWare IDP können die unterschiedlichen Dokumente, mit denen Unternehmen tagtäglich arbeiten, nun automatischer und zuverlässiger verarbeitet werden. Das Modell erkennt gedruckte und handschriftliche Inhalte, Tabellen und Formularfelder zuverlässig, passt sich verschiedenen Layouts an und reduziert den Bedarf an manuellen Korrekturen deutlich.
Das Ergebnis: Die Bearbeitungszeit wird um über 60 reduziert, Eingabefehler werden deutlich gesenkt, und Teams gewinnen Zeit für wertschöpfende Aufgaben wie Kundenservice, Risikoabschätzung oder operative Prozesse.
Erleben Sie, wie DocuWare IDP Ihre Dokumentenverarbeitung transformieren kann – starten Sie noch heute mit der Automatisierung
Das neue OCR in DocuWare IDP setzt neue Maßstäbe in der Dokumentenautomatisierung. Durch die Kombination aus höherer Genauigkeit, Mehrsprachigkeit sowie verbesserter Form-und Handschriftenerkennung werden die zentralen Herausforderungen adressiert, die Dokumentenprozesse verlangsamen und Fehler verursachen. Ob Rechnungen, Formulare oder Kundenregistrierungen – Organisationen können nun ein breiteres Spektrum an Dokumenten effizienter und zuverlässiger bearbeiten.
Mit DocuWare IDP reduzieren Unternehmen den manuellen Aufwand, minimieren Fehler und beschleunigen dokumentenbasierte Abläufe –und schaffen so Freiraum für das, was wirklich zählt: Mehrwert liefern und das Geschäft voranbringen!