Ab sofort können die Indexdaten von Dokumenten exportiert werden, das so eine Datenübergabe an Drittanwendungen ermöglicht. Das ist besonders praktisch, um eine Integration von DocuWare mit ERP- und Buchhaltungssystemen zu schaffen. Der Export erfolgt über die gleichnamige App.
Der Export kann ad hoc oder zeitgesteuert ausgeführt werden. Zugehörige Konfigurationen werden in der DocuWare Konfiguration angelegt. DocuWare deckt die gesamte Vielfalt an Konventionen ab, die die führenden Buchhaltungssysteme für die Struktur von Importdaten vorsehen.
Zeitplan und Lizenzierung
DocuWare Export ist Bestandteil von DocuWare Cloud und ab der zweiten Juni-Hälfte erhältlich. Für On-Premises-Systeme wird es mit der nächsten DocuWare Version verfügbar sein und eine eigene Zusatzlizenz erfordern.
Da der Funktionsumfang nahezu identisch ist, wird DocuWare Export das DocuWare Data Export Tool ersetzen. Dieses ist somit ab der nächsten DocuWare Version für Neuverkäufe nicht mehr verfügbar. Kunden mit einer Lizenz für das DocuWare Data Export Tool können dieses weiterhin nutzen, auch der Support läuft weiter. Eine Umstellung ist somit nicht nötig.