Wir freuen uns, die Veröffentlichung der neuen DocuWare App bekanntzugeben. Sie ist als Companion-App konzipiert und setzt ganz neue Maßstäbe für den mobilen Zugriff auf DocuWare – mit Fokus auf speziell für unterwegs konzipierte Anwendungsfälle. Die neue App ist ab sofort in den App-Stores erhältlich und kann von allen DocuWare Cloud-Kunden genutzt werden.
Lesen Sie mehr über die wichtigsten Funktionen der neuen App, die Unterstützung für On-Premises sowie den Status der bisherigen App.
Warum eine neue DocuWare App?
Mobiles Arbeiten ist längst zum Standard geworden und unsere Kunden erwarten schnelle, intuitive Tools, die es ihnen ermöglichen, überall und jederzeit produktiv zu sein.
Mit Fokus auf benutzerzentriertes Design, verbessertes Aufgabenmanagement, feedbackorientierte Entwicklung und eine zukunftsfähige Architektur bietet die neue App ein modernes, zuverlässiges und reibungsloses Erlebnis auf mobilen Geräten. Speziell für mobile Nutzungsszenarien konzipiert, vereinfacht sie jede Interaktion – vom Anzeigen und Genehmigen von Dokumenten bis zur Bearbeitung von Workflow-Aufgaben mit nur wenigen Klicks.
Zentrale Funktionen der neuen App
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Dokumentensuche: Finden Sie unterwegs schnell Dokumente und teilen Sie sie über andere Apps – ideal für Vertriebsteams oder Außendienstmitarbeiter, die sofortigen Zugriff auf Kundendaten, Verträge oder Rechnungen benötigen.
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Zuverlässiges Aufgabenmanagement: Greifen Sie auf alle zugewiesenen Aufgaben zu und verwalten Sie sie, nach Workflows geordnet. So bleiben Prozesse auch außerhalb des Büros in Gang.
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Push-Benachrichtigungen für Aufgaben: Mit DocuWare Version 7.14 erhalten Nutzer sofortige Benachrichtigungen zu Aufgaben und können noch schneller reagieren.
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Import von Dateien: Fügen Sie Dokumente direkt aus anderen mobilen Apps in DocuWare hinzu – so können Informationen sofort vor Ort erfasst und gespeichert werden.
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Effiziente Navigation: Über einfache Registerkarten wechseln Sie bequem zwischen Aufgaben und zugehörigen Dokumenten, ohne den Kontext zu verlieren – das steigert die Produktivität beim Multitasking erheblich.
Verfügbarkeit in den App-Stores
Die neue App heißt einfach „DocuWare“. Die bisherige App wurde daher in „DocuWare Classic“ umbenannt.
Hier gelangen Sie zur neuen App: App Store (iOS) | Google Play (Android)
Unterstützung für On-Premises
Derzeit funktioniert die neue App ausschließlich mit Cloud-Systemen. Die Unterstützung für On-Premises-Installationen (mit DocuWare Version 7.9 und höher) ist für Herbst 2026 geplant. Nutzer älterer Versionen sollten ein Update auf eine aktuelle DocuWare Version durchführen, um ebenfalls von der neuen App profitieren zu können. Bitte beachten Sie, dass Versionen älter als 7.9 nicht mehr vom DocuWare Support abgedeckt werden. (Siehe DocuWare Support Lifecycle Policy)
Die bisherige DocuWare App
Die bisherige App, jetzt „DocuWare Classic“ genannt, bleibt in ihrer derzeitigen Form weiterhin in den App-Stores verfügbar, wird jedoch nicht mehr aktiv weiterentwickelt.
Wichtig:
Da die App künftig nur noch als Legacy-Version bereitgestellt wird, werden im Falle von Updates von Google oder Apple, die zu Problemen führen, keine Fehlerbehebungen mehr veröffentlicht. Dies könnte insbesondere mit dem Release von iOS 27 im September 2026 relevant werden, da diese Version Auswirkungen auf die Benutzeroberfläche haben könnte.
Wir empfehlen daher, kein Update auf iOS 27 durchzuführen, falls Sie die DocuWare Classic App weiterhin nutzen möchten.
