Mit der neuen App bietet die Schnittstelle DocuWare Connect to Teams jetzt bidirektionale Integration. Ergänzend zum Teilen archivierter Dokumente per Link in Microsoft Teams lassen sich durch die App Dokumente aus Chats und Channels in DocuWare speichern, ohne Teams zu verlassen. Da die Schnittstelle in allen DocuWare Cloud Lizenzpaketen enthalten ist, gewinnt DocuWare Cloud weiter an Attraktivität. Ihr Plus für jedes Verkaufsgespräch. Und natürlich auch bei der Bestandskundenbetreuung.
Von Teams nach DocuWare
Über Microsoft Teams wird nicht nur telefoniert und kurz gechattet, es werden auch immer mehr Dokumente geteilt, verstreut in Chats und Channels. Damit diese später wieder leicht aufzurufen sind, auch im Kontext mit zugehörigen Geschäftsdokumenten und E-Mails, ist deren Archivierung ein Muss.
Mit der DocuWare App in Microsoft Teams stehen dazu die Funktionen Ablegen ins Archiv und Ablegen in den Briefkorb zur Verfügung. Mit wenigen Klicks sind Dokumente sicher in DocuWare gespeichert und stehen damit allen berechtigten Nutzern jederzeit und von überall zur Verfügung.
Bei der Ablage in ein Archiv öffnet sich direkt in Microsoft Teams der DocuWare Ablagedialog. Mit dem Werkzeug One Click Indexing sind relevante Dokumenteninhalte mit wenigen Klicks in die Indexfelder übertragen.
Von DocuWare nach Teams
Seit DocuWare Version 7.6 können archivierte Dokumente per Link direkt aus DocuWare in einen Chat oder in einem Kanal von Microsoft Teams gepostet werden, beispielsweise um das Angebot eines Lieferanten in einer Projektgruppe zu teilen. Anstatt ein Dokument direkt zu teilen, bietet dieser Weg wichtige Vorteile: das Dokument selbst bleibt sicher in DocuWare verwahrt und die in DocuWare definierten Berechtigungen greifen weiterhin.
Lizensierung
Connect to Teams ist für Kunden von DocuWare Cloud verfügbar und in allen DocuWare Cloud Lizenzpaketen inbegriffen. Die App wird den Nutzern im Bereich Apps von Teams – dem Microsoft Store – zur Verfügung gestellt. Um archivierte Dokumente in Chats und Channels zu posten, muss nur in den Organisationseinstellungen der DocuWare Konfiguration die Teilen-Funktion für Microsoft Teams einmalig aktiviert werden.
