Der DocuWare Signature Service bietet Kunden die Möglichkeit, die externen Signaturanbieter Validated ID und DocuSign in ihre Workflows einzubinden. Verträge und andere wichtige Dokumente lassen sich so mit fortgeschrittenen oder qualifizierten Signaturen rechtssicher unterzeichnen. Eine Reihe von neuen Funktionen erweitert nun die Einsatzmöglichkeiten der Signaturen:
Neue Funktionen für Signaturen mit Validated ID im Überblick:
- Setzen einer Frist für die Unterzeichnung des Dokuments
- Benutzer automatisch an die Unterzeichnung erinnern
- Versenden einer Kopie des signierten Dokuments an den Unterzeichner
- Unterzeichner kann direkt beim Signieren eine Telefonnummer für die Authentifizierung angeben – nützlich für den Fall, dass die Nummer vorher nicht bekannt ist
- Unterzeichnen an mehreren Stellen innerhalb eines Dokuments, zum Beispiel von Vertragsseiten
- „Echtheits-Stempel“: Aufbringen einer Signatur als Firmensiegel wie in eIDAS definiert
Neue Funktionen für Signaturen mit DocuSign im Überblick:
- Setzen einer Frist für die Unterzeichnung des Dokuments
- Benutzer automatisch an die Unterzeichnung erinnern
- Versenden einer Kopie des signierten Dokuments an den Unterzeichner
- Unterzeichner kann direkt beim Signieren eine Telefonnummer für die Authentifizierung angeben – nützlich für den Fall, dass die Nummer vorher nicht bekannt ist
- Dokument mit Datum signieren
- Mehrere Dokumente innerhalb eines DocuWare-Dokuments signieren – reduziert die Kosten für den Kunden, da mehrere Dokumente auf einmal unterzeichnet werden können. Zum Beispiel: Der Kunde klammert ein Standard-NDA an einen Vertrag und schickt beide als ein DocuWare-Dokument an den Unterzeichner.
Die Links zu den entsprechenden Konfigurationshandbüchern sowie die neuen Webseiten für die Registrierung (die bisherigen Anmelde-Formulare werden automatisch auf die neuen Seiten weitergeleitet) finden Sie in PartnerInfo DACH 155.